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KI im Arbeitsalltag: Praxis-Ratgeber

Konkrete Hilfe für KI im Arbeitsalltag: Texte, E-Mails, Protokolle, Tabellen und Recherche mit KI, dazu Einsatzbeispiele aus vielen Branchen, vom Handwerk über die Arztpraxis bis zur Verwaltung.

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  1. Technische Dokumentation mit KI: Handbücher, Anleitungen und API-DokuTechnische Dokumentation mit KI erstellen: Anleitungen, Handbücher und API-Dokumentation aus Code und Notizen entwerfen, aktuell halten und richtig prüfen.
  2. Pressemitteilungen mit KI schreiben: Aufbau, Fakten, PrüfungPressemitteilungen mit KI schreiben: W-Fragen beantworten, Nachricht nach vorne stellen, Zitate richtig behandeln und Fakten prüfen. Mit Prompt-Vorlage.
  3. Datenanalyse mit KI: Tabellen auswerten ohne ProgrammierkenntnisseDatenanalyse mit KI: Wie Chat-Assistenten Tabellen per Code auswerten, Diagramme erstellen und Muster finden, und wie Sie Fehler und falsche Schlüsse vermeiden.
  4. KI in Google Sheets: Formeln, Auswertungen und Gemini in TabellenKI in Google Sheets nutzen: Formeln erklären und schreiben lassen, Daten bereinigen, Gemini in Tabellen und Apps Script mit KI-API. Mit Beispielen und Grenzen.
72 Artikel

Alle Artikel: KI im Arbeitsalltag

E-Mails, Übersetzungen, Texte und Daten

  1. KI-Texte überarbeiten: So klingen sie nicht nach ChatGPTKI-Texte überarbeiten: typische Floskeln erkennen, Struktur und Ton verbessern und schon im Prompt gegensteuern, damit Texte nicht nach ChatGPT klingen.
  2. KI im Kundenservice: Einsatz, Kosten und GrenzenKI im Kundenservice: Wo Chatbots und KI-Assistenten wirklich helfen, was ein Gespräch kostet, wie Sie Qualität sichern und was rechtlich zu beachten ist.
  3. E-Mails mit KI schreiben: Prompts, Beispiele und GrenzenE-Mails mit KI schreiben: Mit welchen Prompts ChatGPT, Claude und Copilot gute Geschäfts-E-Mails formulieren, wie sie nach Ihnen klingen und was Sie nie eingeben sollten.
  4. Mit KI übersetzen: Qualität, Kosten und DatenschutzMit KI übersetzen: Wie gut Sprachmodelle im Vergleich zu DeepL und Übersetzern sind, was eine Seite kostet, wie Sie Fachbegriffe festlegen und wann Menschen prüfen sollten.
  5. Daten für KI aufbereiten: Tabellen, PDFs und TexteDaten für KI aufbereiten: In welchem Format Tabellen, PDFs, Webseiten und lange Texte am besten in ChatGPT, Claude und Gemini funktionieren und wie Sie Tokens sparen.
  6. KI-Texte und SEO: Was Google wirklich sagtKI-Texte und SEO: Wie Google KI-generierte Inhalte bewertet, was als Spam gilt, wie Sie hilfreiche Texte mit KI erstellen und worauf es bei Keywords und Qualität ankommt.
  7. Unsichtbare Zeichen in KI-Texten: Wasserzeichen oder Mythos?Unsichtbare Zeichen in KI-Texten: Verraten geschützte Leerzeichen ChatGPT? Was hinter den Gerüchten steckt, wie echte KI-Wasserzeichen funktionieren und wie Sie Texte bereinigen.
  8. Besprechungen mit KI zusammenfassen: Protokolle in MinutenBesprechungen mit KI zusammenfassen: So wird aus dem Transkript ein Meeting-Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben. Mit Prompt-Vorlage und Datenschutz.
  9. Excel mit KI: Tabellen auswerten, Formeln schreiben, Daten bereinigenExcel mit KI nutzen: Formeln schreiben und erklären lassen, Tabellen auswerten, Daten bereinigen. Mit Prompt-Beispielen, Grenzen und Copilot in Excel.
  10. KI in der Marktforschung: Was sie kann und was nichtKI in der Marktforschung: offene Antworten auswerten, Fragebögen prüfen, Interviews zusammenfassen. Und warum synthetische Befragte keine Umfrage ersetzen.
  11. Social-Media-Posts mit KI schreiben: So klingen sie nicht nach KISocial-Media-Posts mit KI schreiben für LinkedIn, Instagram und Co.: Prompts mit Tonfall, KI-Floskeln vermeiden, Zeichengrenzen und Kennzeichnung.
  12. KI für Recherche: Schneller finden, sicher prüfenKI für Recherche richtig nutzen: Websuche in ChatGPT, Claude und Perplexity, Deep Research, Quellen prüfen und typische Fehler vermeiden. Mit Prompt-Beispielen.
  13. KI im Vertrieb: Akquise, Angebote und KundenpflegeKI im Vertrieb: Wie Vertriebsteams mit ChatGPT, Claude und Copilot Gespräche vorbereiten, Angebote schreiben und Kunden pflegen. Mit Prompts.
  14. KI in der Buchhaltung: Was heute schon funktioniertKI in der Buchhaltung: Belege auslesen, Buchungen vorschlagen, Abweichungen finden, Berichte erklären. Was funktioniert und was rechtlich gilt.
  15. KI für kleine Unternehmen: Der pragmatische EinstiegKI für kleine Unternehmen: Wo KI im Betrieb sofort Zeit spart, was das kostet, welche Regeln gelten und wie Sie ohne IT-Abteilung sicher starten.
  16. PDFs mit KI auswerten: Berichte, Verträge und Studien schneller lesenPDFs mit KI auswerten: Berichte, Verträge und Studien mit ChatGPT, Claude oder Gemini zusammenfassen und befragen. Mit Tipps zu Scans und Prüfung.
  17. KI-Texte erkennen: Was Detektoren können und was nichtKI-Texte erkennen: Wie zuverlässig KI-Detektoren sind, welche Merkmale auf KI hindeuten und warum Sie Texte nie allein wegen eines Detektors beurteilen sollten.
  18. KI für Präsentationen: Von der Idee zur fertigen FolieKI für Präsentationen: Wie Sie mit ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot Gliederung, Folientexte und Sprechernotizen erstellen und typische Fehler vermeiden.
  19. KI im Onlineshop: Produkttexte, Service und SucheKI im Onlineshop: Produktbeschreibungen in Masse, Kundenservice, Suche und Bewertungen auswerten. Was das kostet, worauf es bei Qualität und Recht ankommt.
  20. Lesbare Texte mit KI: So werden KI-Texte verständlichLesbare Texte mit KI: Wie Sie KI-Texte kürzer, klarer und verständlicher machen, mit Regeln für Satzlänge, Füllwörter und Passiv und passenden Prüfwerkzeugen.
  21. Meta-Beschreibungen mit KI schreiben: Titel und Snippets für GoogleMeta-Beschreibungen mit KI schreiben: Prompts für Seitentitel und Description, richtige Länge in Pixeln, Suchbegriffe und typische Fehler bei KI-SEO-Texten.
  22. GEO: So wird Ihre Website in KI-Antworten genanntGEO, Generative Engine Optimization: So erscheint Ihre Website in Antworten von ChatGPT, Gemini und Perplexity als Quelle. Inhalte, Technik, Grenzen.
  23. KI im Marketing: Aufgaben, Arbeitsabläufe und GrenzenKI im Marketing: Wo Sprachmodelle bei Kampagnen, Content, Newslettern und Analysen helfen, wie ein sauberer Ablauf aussieht und was rechtlich gilt.
  24. KI im Personalwesen: Was HR-Teams nutzen dürfen und solltenKI im Personalwesen: Wo KI in HR Zeit spart, warum Personalentscheidungen als Hochrisiko gelten und welche Rolle Datenschutz und Betriebsrat spielen.
  25. KI im Einkauf: Angebote vergleichen, Verträge prüfen, Lieferanten findenKI im Einkauf: Wie Einkäufer mit Sprachmodellen Angebote vergleichen, Anfragen schreiben und Verträge vorprüfen, und wo menschliche Kontrolle nötig ist.
  26. KI im Projektmanagement: Planung, Protokolle und StatusberichteKI im Projektmanagement: Projektpläne entwerfen, Risiken sammeln, Protokolle und Statusberichte erstellen. Mit Prompt-Beispielen und klaren Grenzen.
  27. KI in der Schule: Chancen, Regeln und ein sinnvoller UmgangKI in der Schule: Wie Schülerinnen und Schüler KI sinnvoll zum Lernen nutzen, welche Regeln Schulen brauchen und was Eltern über Datenschutz wissen sollten.
  28. KI im Studium: erlaubt nutzen, richtig zitieren, besser lernenKI im Studium: Wie Studierende KI zum Lernen, Recherchieren und Schreiben nutzen, was Prüfungsordnungen verlangen und wie man KI-Hilfe richtig angibt.
  29. KI für Lehrkräfte: Unterricht vorbereiten und entlastenKI für Lehrkräfte: Arbeitsblätter, Differenzierung, Bewertungsraster und Elternbriefe mit KI erstellen. Mit Prompt-Beispielen und Hinweisen zum Datenschutz.
  30. KI in der Arztpraxis: Entlastung bei Verwaltung und DokumentationKI in der Arztpraxis: Wo Sprachmodelle bei Verwaltung, Patienteninformationen und Dokumentation helfen und was Schweigepflicht und DSGVO dabei verlangen.
  31. KI in der Anwaltskanzlei: Recherche, Schriftsätze und BerufsrechtKI in der Anwaltskanzlei: Wo Sprachmodelle bei Recherche, Entwürfen und Aktenarbeit helfen und was Verschwiegenheit, DSGVO und Haftung dabei verlangen.
  32. KI im Handwerk: Angebote, Kundenkommunikation und BüroarbeitKI im Handwerk: Wie Handwerksbetriebe mit KI Angebote formulieren, Kundenanfragen beantworten und Büroarbeit verkürzen. Mit Beispielen und Prompts.
  33. KI in der Immobilienbranche: Exposés, Anfragen und VerwaltungKI in der Immobilienbranche: Wie Makler und Hausverwaltungen mit KI Exposés schreiben, Anfragen beantworten und Dokumente auswerten, und was zu beachten ist.
  34. KI in der Gastronomie und Hotellerie: Gäste, Texte, OrganisationKI in der Gastronomie und Hotellerie: Speisekarten, Gästeanfragen, Bewertungen, Übersetzungen und Dienstpläne mit KI vorbereiten. Mit konkreten Beispielen.
  35. KI im Journalismus: Recherche, Redaktion und KennzeichnungKI im Journalismus: Wie Redaktionen KI bei Recherche, Transkription und Textarbeit nutzen, wo die Grenzen liegen und wann KI-Inhalte zu kennzeichnen sind.
  36. KI in der Verwaltung: Einsatz in Behörden und KommunenKI in der Verwaltung: Wo Behörden und Kommunen KI für Bürgerkommunikation, Bescheide und interne Abläufe nutzen können und welche Regeln dabei gelten.
  37. KI in der Logistik: Disposition, Kommunikation und DokumenteKI in der Logistik: Wo Sprachmodelle in Spedition, Lager und Disposition helfen, etwa bei Frachtpapieren, Kundenanfragen und Auswertungen, und wo nicht.
  38. KI im Controlling: Analysen, Berichte und KommentareKI im Controlling: Wie Controller mit KI Abweichungen kommentieren, Berichte schreiben, Excel-Formeln bauen und Daten aufbereiten, ohne falsche Zahlen.
  39. KI für Steuerberater: Kanzleialltag, Mandantenbriefe und GrenzenKI für Steuerberater: Wo Sprachmodelle in der Steuerkanzlei bei Mandantenkommunikation, Recherche und Belegarbeit helfen und was Verschwiegenheit verlangt.
  40. KI für Freelancer und Selbstständige: Zeit sparen, Kosten im GriffKI für Freelancer und Selbstständige: Akquise, Angebote, Buchhaltung und Projektarbeit mit KI erleichtern, Kosten absetzen und Kundendaten richtig schützen.
  41. KI für Vereine und Ehrenamt: Vereinsarbeit leichter machenKI für Vereine und Ehrenamt: Einladungen, Protokolle, Förderanträge und Mitgliederinfos mit KI schneller erstellen und dabei Mitgliederdaten schützen.
  42. KI in der Pflege: Dokumentation, Kommunikation und GrenzenKI in der Pflege: Wo KI Pflegekräfte bei Dokumentation, Angehörigenkommunikation und Organisation entlasten kann und was beim Datenschutz zu beachten ist.
  43. KI in der Produktion: Wissen, Dokumente und QualitätKI in der Produktion: Wie Fertigungsbetriebe Sprachmodelle für Arbeitsanweisungen, Störungsberichte, Wissenssuche und Qualitätsdaten nutzen und was gilt.
  44. KI im Tourismus: Gästeinformation, Marketing und MehrsprachigkeitKI im Tourismus: Wie Reisebüros, Tourismusregionen und Anbieter mit KI Reiseinfos, Angebote, Übersetzungen und Gästeanfragen schneller und besser erstellen.
  45. KI in Versicherungen: Schadenbearbeitung, Service und RegulierungKI in Versicherungen: Wo KI bei Schadenmeldungen, Kundenservice und Vertragsunterlagen hilft und warum Tarifierung in Leben und Kranken als Hochrisiko gilt.
  46. KI in Banken: Service, Compliance und KreditprüfungKI in Banken: Wo KI in Kundenservice, Dokumentenprüfung und Compliance hilft, warum Kreditwürdigkeitsprüfung Hochrisiko ist und was Institute beachten.
  47. KI im IT-Support: Helpdesk entlasten, Tickets schneller lösenKI im IT-Support: Wie Helpdesks mit KI Tickets sortieren, Antworten vorschlagen, Wissensartikel pflegen und Self-Service-Agenten sicher betreiben können.
  48. Protokolle mit KI schreiben: Vom Stichpunkt zum fertigen ErgebnisprotokollProtokolle mit KI schreiben: Wie aus Notizen oder Transkript ein sauberes Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen und Aufgaben wird. Mit Prompt und Prüfliste.
  49. Newsletter mit KI erstellen: Planung, Texte und BetreffzeilenNewsletter mit KI erstellen: Themen planen, Texte entwerfen, Betreffzeilen testen und den eigenen Ton halten. Mit Prompt-Beispielen und Tipps zur Prüfung.
  50. Blogartikel mit KI schreiben, die Leser und Suchmaschinen überzeugenBlogartikel mit KI schreiben: Thema eingrenzen, Gliederung erstellen, Abschnitte entwerfen und überarbeiten. So entstehen Texte mit eigenem Mehrwert.
  51. Produktbeschreibungen mit KI: Einzigartige Texte für viele ArtikelProduktbeschreibungen mit KI erstellen: aus Produktdaten einzigartige Shop-Texte erzeugen, Serien-Prompts nutzen, Fehler vermeiden und Kosten abschätzen.
  52. Stellenanzeigen mit KI schreiben: klar, fair und ansprechendStellenanzeigen mit KI schreiben: Aufgaben, Anforderungen und Angebot klar formulieren, AGG-Fallen vermeiden und Floskeln streichen. Mit Prompt-Vorlage.
  53. Lebenslauf mit KI erstellen: Hilfe beim Formulieren, nicht beim ErfindenLebenslauf mit KI erstellen: Stationen klar formulieren, Erfolge herausarbeiten, auf die Stelle zuschneiden und persönliche Daten schützen. Mit Prompts.
  54. Bewerbungsanschreiben mit KI: persönlich statt austauschbarBewerbungsanschreiben mit KI schreiben, das nicht nach Vorlage klingt: eigene Beispiele einbringen, Floskeln streichen und auf die Stelle eingehen.
  55. Wissensmanagement mit KI: Firmenwissen auffindbar machenWissensmanagement mit KI: Wie Unternehmen Dokumente, Handbücher und Erfahrungswissen per KI-Suche nutzbar machen, welche Wege es gibt und was zu beachten ist.
  56. Kundenfeedback mit KI auswerten: Bewertungen und Anfragen sortierenKundenfeedback mit KI auswerten: Bewertungen, E-Mails und Tickets nach Themen und Stimmung sortieren, Muster erkennen und Ergebnisse verlässlich prüfen.
  57. Umfragen mit KI auswerten: Freitexte und Ergebnisse schnell verstehenUmfragen mit KI auswerten: offene Antworten codieren, Ergebnisse zusammenfassen und Berichte erstellen, ohne falsche Zahlen. Mit Ablauf und Prompt-Beispielen.
  58. Verträge mit KI prüfen: Was geht, was nicht und wo die Grenzen liegenVerträge mit KI prüfen: Wie KI beim Lesen, Zusammenfassen und Vergleichen von Verträgen hilft, wo sie irrt und warum sie keine Rechtsberatung ersetzt.
  59. Zeitmanagement mit KI: Aufgaben planen, priorisieren und Routinen abgebenZeitmanagement mit KI: Wochen planen, Aufgaben priorisieren, Routinearbeit abgeben und Ablenkung reduzieren. Konkrete Prompts und realistische Grenzen.
  60. Lernkarten mit KI erstellen: Karteikarten aus Skripten und BüchernLernkarten mit KI erstellen: aus Skripten, Notizen und Büchern Karteikarten für Anki oder Quizlet erzeugen, Fehler vermeiden und richtig wiederholen.
  61. Videoskripte mit KI schreiben: Von der Idee zum DrehbuchVideoskripte mit KI schreiben: Einstieg, Aufbau und Sprechtext für YouTube, Reels und Erklärvideos planen. Mit Prompt-Vorlage und Tipps zur Sprechzeit.
  62. Podcast mit KI produzieren: Planung, Skript, Schnitt und ShownotesPodcast mit KI produzieren: Themen planen, Gespräche vorbereiten, Transkripte, Shownotes und Kapitel erstellen. Dazu Hinweise zu KI-Stimmen und Kennzeichnung.
  63. KI-Bilder für die Website: Erstellen, einbinden, rechtlich absichernKI-Bilder für die Website erstellen und einsetzen: passende Motive, Formate, Alt-Texte, Ladezeit und Rechte. So wirken KI-Bilder nicht beliebig.
  64. FAQ mit KI erstellen: Fragen finden, Antworten schreiben, aktuell haltenFAQ mit KI erstellen: echte Kundenfragen sammeln, klare Antworten formulieren, für Suchmaschinen und KI-Antworten aufbereiten und regelmäßig pflegen.
  65. Angebote mit KI schreiben: schneller zum überzeugenden AngebotAngebote mit KI schreiben: Anschreiben, Leistungsbeschreibung und Nutzen klar formulieren, Kalkulation selbst behalten und Kundendaten schützen.
  66. Reklamationen mit KI beantworten: freundlich, klar und rechtssicher formuliertReklamationen mit KI beantworten: Beschwerden verstehen, Ton treffen, Lösungen anbieten und keine falschen Zusagen machen. Mit Prompt und Prüfliste.
  67. KI in Word nutzen: Copilot, Chat-Assistenten und Add-ins im VergleichKI in Word nutzen: Welche Wege es gibt, von Microsoft 365 Copilot über Chat-Assistenten bis zu Add-ins, was sie kosten und wie Formatierung erhalten bleibt.
  68. KI in Outlook und im E-Mail-Postfach: weniger Zeit für MailsKI in Outlook und anderen E-Mail-Postfächern nutzen: lange Verläufe zusammenfassen, Antworten entwerfen, Termine vorbereiten. Mit Wegen, Kosten und Grenzen.
  69. KI in Google Sheets: Formeln, Auswertungen und Gemini in TabellenKI in Google Sheets nutzen: Formeln erklären und schreiben lassen, Daten bereinigen, Gemini in Tabellen und Apps Script mit KI-API. Mit Beispielen und Grenzen.
  70. Datenanalyse mit KI: Tabellen auswerten ohne ProgrammierkenntnisseDatenanalyse mit KI: Wie Chat-Assistenten Tabellen per Code auswerten, Diagramme erstellen und Muster finden, und wie Sie Fehler und falsche Schlüsse vermeiden.
  71. Pressemitteilungen mit KI schreiben: Aufbau, Fakten, PrüfungPressemitteilungen mit KI schreiben: W-Fragen beantworten, Nachricht nach vorne stellen, Zitate richtig behandeln und Fakten prüfen. Mit Prompt-Vorlage.
  72. Technische Dokumentation mit KI: Handbücher, Anleitungen und API-DokuTechnische Dokumentation mit KI erstellen: Anleitungen, Handbücher und API-Dokumentation aus Code und Notizen entwerfen, aktuell halten und richtig prüfen.
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