KI in Google Sheets: Formeln, Auswertungen und Gemini in Tabellen

KI in Google Sheets hilft auf drei Ebenen: Sie schreibt und erklärt Formeln, sie bereinigt und ordnet Daten, und sie kann über Gemini oder Skripte direkt in der Tabelle arbeiten. Für die meisten Nutzer bringt die erste Ebene den schnellsten Nutzen, denn eine passende Formel spart oft eine Stunde Handarbeit.

Formeln schreiben lassen

Beschreiben Sie in normaler Sprache, was die Formel tun soll, und nennen Sie Spalten und Zeilen. Wichtig ist der Hinweis auf Google Sheets, denn manche Funktionen gibt es nur dort oder nur in Excel.

Google Sheets, deutsche Spracheinstellung.
Spalte A: Datum, Spalte B: Kunde, Spalte C: Betrag.
Ich brauche in F2 die Summe aller Beträge von Kunde „Meyer“
im Monat März 2026. Gib die Formel und erkläre sie kurz.

Die Angabe zur Spracheinstellung ist wichtig: In deutschen Tabellen trennt ein Semikolon die Argumente, und Dezimalzahlen haben ein Komma. Formeln mit Kommas als Trenner führen sonst zu Fehlermeldungen.

Formeln erklären lassen

Viele Tabellen enthalten verschachtelte Formeln, die niemand mehr versteht. Kopieren Sie die Formel in einen Chat-Assistenten und fragen Sie, was sie Schritt für Schritt macht. Das ist auch hilfreich, um Fehler zu finden. Funktionen wie QUERY, ARRAYFORMULA oder REGEXEXTRACT sind besonders erklärungsbedürftig. Reguläre Ausdrücke für REGEXMATCH und REGEXEXTRACT testen Sie vorher im Regex-Tester. Mehr dazu im Ratgeber Regex mit KI.

Gemini direkt in Sheets

In Google Workspace ist Gemini je nach Tarif in Sheets integriert. Über die Seitenleiste lassen sich Fragen zur Tabelle stellen, Tabellen anlegen oder Zusammenfassungen erstellen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Workspace-Tarif und von den Einstellungen Ihrer Administration ab. Prüfen Sie Ergebnisse von Berechnungen, die Gemini in Text beschreibt, immer mit einer echten Formel nach.

Viele Zeilen mit KI bearbeiten

Für Aufgaben wie „Kategorisiere jede Produktbeschreibung in Spalte B“ oder „übersetze Spalte C“ braucht es eine Verbindung zur KI je Zeile. Dafür gibt es zwei Wege:

• Eingebaute Funktionen und Add-ons: Je nach Tarif bietet Google KI-Funktionen für Zellen an, außerdem gibt es Add-ons von Drittanbietern. Achten Sie bei Add-ons auf Datenschutz und Kosten.
• Apps Script mit API: Ein kleines Skript ruft für jede Zeile die API eines Modellanbieters auf. Den API-Schlüssel speichern Sie in den Skript-Eigenschaften, nie im Code oder in der Tabelle. Den Aufbau einer Anfrage zeigt der API-Anfrage-Generator.

Bei vielen Zeilen kommen schnell tausende Anfragen zusammen. Was das kostet, rechnet der Kostenrechner aus; für einfache Klassifizierungen reichen meist kleine, günstige Modelle.

Daten bereinigen

Uneinheitliche Schreibweisen, gemischte Datumsformate und doppelte Einträge sind der Alltag in gemeinsam gepflegten Tabellen. KI kann Regeln zur Bereinigung vorschlagen und die passenden Formeln liefern. Bei kleinen Datenmengen können Sie die Spalte auch direkt in den Chat geben und bereinigt zurückbekommen; prüfen Sie dann, ob alle Zeilen vollständig zurückkommen.

Excel-Nutzer

Vieles gilt genauso für Excel, die Funktionen unterscheiden sich aber im Detail. Für Excel gibt es einen eigenen Ratgeber: Excel mit KI. Für größere Auswertungen lohnt der Blick in den Ratgeber Datenanalyse mit KI.