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Anleitungen für Microsoft Copilot: Agenten bauen und Tenant prüfen

50 Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Grafiken: Agenten in Copilot Studio und Microsoft 365 Copilot bauen, den Tenant vor der Einführung prüfen (Oversharing, Berechtigungen, Labels) und Agenten sicher betreiben. Unabhängig, auf Deutsch, mit Quellen aus der Microsoft-Dokumentation.

1 PilotRisiken finden2 BereitstellenLeitplanken setzen3 Betreibenprüfen und messen
Drei Phasen der Einführung: Pilot, Bereitstellen, Betreiben
AgentAnweisungenRolle, RegelnWissenSharePoint, DateienWerkzeugeConnectors, Flows, MCPThemenfeste DialogeKanäleTeams, Copilot, Web
Aufbau eines Agenten: Anweisungen, Wissen, Werkzeuge, Themen und Kanäle rund um den Agenten
15 Anleitungen

Agenten mit Copilot Studio bauen

Vom ersten Agenten bis zu Werkzeugen, Abläufen und Tests in Microsoft Copilot Studio.

  1. Ersten Agenten in Copilot Studio erstellenAgent in Copilot Studio erstellen, Schritt für Schritt: Agent anlegen, Anweisungen und Wissen hinzufügen, testen und für Kollegen in Teams bereitstellen.30 Minuten · Einstieg · 7 Schritte
  2. Gute Anweisungen für einen Copilot-Studio-Agenten schreibenAnweisungen für Copilot-Studio-Agenten schreiben: Aufgabe, Zielgruppe, Ton, Grenzen und Werkzeugnutzung klar formulieren. Mit Vorlage und Prüfwerkzeug.20 Minuten · Einstieg · 6 Schritte
  3. SharePoint als Wissensquelle in Copilot Studio einbindenSharePoint als Wissensquelle in Copilot Studio einbinden: Websites hinzufügen, Berechtigungen verstehen, Inhalte vorbereiten und Antworten prüfen.20 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  4. Dateien und öffentliche Websites als Wissen hinzufügenDateien hochladen und öffentliche Websites als Wissen in Copilot Studio nutzen: wann sich welche Quelle eignet, wie Sie sie einbinden und was zu beachten ist.15 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  5. Werkzeuge in Copilot Studio hinzufügen: Connectors nutzenWerkzeuge in Copilot Studio hinzufügen: Connector wählen, Eingaben beschreiben, Verbindung festlegen und testen, wann der Agent das Werkzeug nutzt.30 Minuten · Fortgeschritten · 6 Schritte
  6. Agent Flow erstellen: feste Abläufe für AgentenAgent Flow in Copilot Studio erstellen: einen festen Ablauf mit mehreren Schritten bauen, Ein- und Ausgaben definieren und als Werkzeug im Agenten nutzen.40 Minuten · Fortgeschritten · 6 Schritte
  7. Thema mit festen Antworten anlegenThema in Copilot Studio anlegen: wann feste Dialoge besser sind als generative Antworten, wie Sie Auslöser beschreiben, Fragen stellen und Antworten gestalten.25 Minuten · Fortgeschritten · 6 Schritte
  8. Generative Orchestrierung einschalten und richtig nutzenGenerative Orchestrierung in Copilot Studio einschalten: wie der Agent selbst Wissen, Werkzeuge und Themen auswählt und wie Sie Beschreibungen darauf abstimmen.15 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  9. MCP-Server in Copilot Studio anbindenMCP-Server in Copilot Studio anbinden: Server auswählen, Verbindung und Anmeldung einrichten, Werkzeuge freigeben und Sicherheit prüfen.30 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  10. Autonomen Agenten mit Ereignis-Auslöser erstellenAutonomen Agenten in Copilot Studio erstellen: Ereignis-Auslöser wie neue E-Mails oder Datensätze einrichten, Grenzen setzen und den Agenten sicher überwachen.45 Minuten · Fortgeschritten · 6 Schritte
  11. Agent testen und auswertenCopilot-Studio-Agent testen: Testfragen sammeln, im Testbereich prüfen, Aktivitäten nachvollziehen und nach dem Start mit Analysen die Qualität messen.30 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  12. Agent in Teams und Microsoft 365 Copilot veröffentlichenAgenten aus Copilot Studio in Teams und Microsoft 365 Copilot veröffentlichen: Kanal einrichten, teilen und Freigabe durch Admins anstoßen.20 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  13. Agent auf der eigenen Website einbindenCopilot-Studio-Agent auf der Website einbinden: Kanal einrichten, Anmeldung festlegen, Code einsetzen, KI-Hinweis und Credits beachten.30 Minuten · Fortgeschritten · 6 Schritte
  14. Anmeldung (Authentifizierung) für einen Agenten einrichtenAuthentifizierung in Copilot Studio einrichten: Anmeldung mit Microsoft Entra ID wählen und Werkzeuge im Namen des Nutzers ausführen.30 Minuten · Fortgeschritten · 6 Schritte
  15. Agent als Lösung verwalten und in andere Umgebungen übertragenCopilot-Studio-Agent als Lösung verwalten: Agent in eine Solution aufnehmen, von Entwicklung über Test in Produktion übertragen und Versionen sauber halten.40 Minuten · Profi · 5 Schritte
10 Anleitungen

Agenten in Microsoft 365 Copilot

Agent Builder, SharePoint-Agenten, Copilot Cowork und Teams: Agenten ohne Programmierung.

  1. Agent Builder: Agenten in Microsoft 365 Copilot erstellenAgent Builder in Microsoft 365 Copilot: Agenten ohne Programmierung beschreiben, Wissen festlegen, testen und mit Kollegen teilen.15 Minuten · Einstieg · 6 Schritte
  2. Agenten aus dem Agent Builder teilen und pflegenAgenten aus dem Agent Builder teilen: Link oder Gruppen wählen, Wissen und Berechtigungen abstimmen, Änderungen veröffentlichen und verwaiste Agenten vermeiden.15 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  3. SharePoint-Agent für eine Website erstellenSharePoint-Agent erstellen: Agent direkt auf einer Website anlegen, Quellen auswählen, Verhalten anpassen und im Team teilen. In wenigen Minuten.10 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  4. Eigenen Skill für Copilot Cowork anlegenEigenen Skill für Copilot Cowork anlegen: SKILL.md schreiben, Beschreibung und Auslöser formulieren, im OneDrive-Ordner ablegen und testen.30 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  5. Geplante Aufgabe in Copilot Cowork einrichtenGeplante Aufgabe in Copilot Cowork einrichten: Auftrag formulieren, Zeitplan wählen, Ergebnis prüfen und Copilot Credits im Blick behalten.15 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  6. Cowork-Aufträge mit Freigaben sicher formulierenCowork-Aufträge sicher formulieren: Ziel, Quellen und Ergebnis festlegen und bestimmen, welche Schritte Cowork nur nach Rückfrage ausführen darf.10 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  7. Agenten in Microsoft 365 Copilot finden und hinzufügenAgenten in Microsoft 365 Copilot finden und hinzufügen: Katalog durchsuchen, anheften, in Teams nutzen und erkennen, welche Daten sie sehen.10 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  8. Praxisbeispiel: HR-FAQ-Agent für Mitarbeitende bauenHR-FAQ-Agent bauen: Richtlinien vorbereiten, Agent mit Agent Builder oder Copilot Studio anlegen, Grenzen für persönliche Fälle setzen, testen und einführen.45 Minuten · Einstieg · 6 Schritte
  9. Praxisbeispiel: IT-Helpdesk-Agent mit TicketanlageIT-Helpdesk-Agent bauen: Wissensartikel einbinden, häufige Probleme lösen, bei Bedarf ein Ticket per Werkzeug anlegen und den Agenten in Teams bereitstellen.60 Minuten · Fortgeschritten · 6 Schritte
  10. Gute Prompts im Team speichern und teilenGute Copilot-Prompts im Team speichern und teilen: bewährte Prompts sammeln, in der Prompt-Galerie ablegen, mit Kollegen teilen und regelmäßig verbessern.15 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
15 Anleitungen

Tenant-Review und Copilot-Readiness

Berechtigungen, Oversharing, Labels und Richtlinien prüfen, bevor Copilot alle Daten findet.

  1. Tenant-Review vor Microsoft 365 Copilot: die ChecklisteTenant-Review vor Microsoft 365 Copilot: Berechtigungen, Freigaben, Labels, DLP, Lebenszyklus und Pilot prüfen. Checkliste mit Reihenfolge.1 bis 2 Tage · Fortgeschritten · 7 Schritte
  2. Content Management Assessment im SharePoint Admin Center ausführenContent Management Assessment in SharePoint ausführen: Bewertung starten, Oversharing sowie inaktive und eigentümerlose Websites finden.30 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  3. Data-Access-Governance-Berichte auswertenData-Access-Governance-Berichte auswerten: Berechtigungs-Baseline, EEEU- und Freigabelink-Berichte lesen und Oversharing beheben.1 Stunde · Fortgeschritten · 6 Schritte
  4. „Jeder“-Links und Freigaben für die ganze Organisation bereinigenOversharing bereinigen: „Jeder“-Links und Freigaben für die ganze Organisation finden, mit Eigentümern prüfen und gezielt entfernen.2 bis 4 Stunden · Fortgeschritten · 6 Schritte
  5. Freigabeeinstellungen in SharePoint und OneDrive anpassenFreigabeeinstellungen in SharePoint und OneDrive für Copilot anpassen: externe Freigabe, Standard-Linktyp, Linkablauf und Berechtigungen sinnvoll festlegen.30 Minuten · Einstieg · 6 Schritte
  6. Restricted Content Discovery: Websites aus Copilot ausblendenRestricted Content Discovery einrichten: sensible SharePoint-Websites aus Copilot und organisationsweiter Suche ausblenden, ohne Berechtigungen zu ändern.15 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  7. Restricted Access Control: Zugriff auf Websites an Gruppen bindenRestricted Access Control in SharePoint: Zugriff auf sensible Websites an Gruppen binden, sodass alte Freigaben keinen Zugriff mehr geben.30 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  8. Websites ohne Eigentümer finden und behebenSharePoint-Websites ohne Eigentümer finden: Richtlinie für Website-Eigentümerschaft einrichten, Benachrichtigungen versenden und neue Verantwortliche festlegen.45 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  9. Inaktive Websites finden und mit Microsoft 365 Archive archivierenInaktive SharePoint-Websites finden und archivieren: Richtlinie einrichten, Eigentümer fragen, Altbestände mit Microsoft 365 Archive auslagern.45 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  10. Vertraulichkeitsbezeichnungen für Copilot einführenVertraulichkeitsbezeichnungen für Copilot einführen: Stufen planen, in Purview anlegen, veröffentlichen und automatisch zuweisen lassen.1 bis 2 Tage · Fortgeschritten · 6 Schritte
  11. DLP-Richtlinie für Microsoft 365 Copilot einrichtenDLP-Richtlinie für Microsoft 365 Copilot einrichten: Inhalte mit bestimmten Vertraulichkeitsbezeichnungen von der Verarbeitung durch Copilot ausschließen.45 Minuten · Fortgeschritten · 6 Schritte
  12. Data Security Posture Management für KI in Purview nutzenDSPM für KI in Microsoft Purview: Risiken bei Copilot und anderen KI-Diensten erkennen, empfohlene Richtlinien aktivieren, Prompts überwachen.1 Stunde · Fortgeschritten · 5 Schritte
  13. Gastzugriffe mit Zugriffsüberprüfungen regelmäßig prüfenGastzugriffe mit Zugriffsüberprüfungen in Microsoft Entra prüfen: Überprüfung einrichten, Prüfer festlegen, veraltete Zugriffe entfernen.45 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  14. Copilot-Lizenzen für eine Pilotgruppe zuweisenCopilot-Lizenzen für eine Pilotgruppe zuweisen: Pilotnutzer auswählen, Lizenzen per Gruppe vergeben, Zugriffe der Pilotnutzer prüfen und Nutzung messen.30 Minuten · Einstieg · 6 Schritte
  15. Von Restricted SharePoint Search auf Restricted Content Discovery umsteigenRestricted SharePoint Search läuft aus: So steigen Sie auf Restricted Content Discovery um, ohne dass Copilot plötzlich zu viele Inhalte findet.1 Stunde · Fortgeschritten · 5 Schritte
10 Anleitungen

Governance und Betrieb

Agenten freigeben, überwachen, absichern und Kosten im Griff behalten.

  1. Agent Registry im Microsoft 365 Admin Center prüfenAgent Registry im Microsoft 365 Admin Center prüfen: alle Agenten im Tenant sehen, nach Typ, Kanal und Plattform filtern, Risiken erkennen und exportieren.30 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  2. Agenten für die Organisation freigeben, bereitstellen oder blockierenAgenten im Microsoft 365 Admin Center freigeben, für Gruppen bereitstellen oder blockieren: Agenten prüfen, Zielgruppe wählen, Risiken stoppen.20 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  3. Wichtige Agenten für Nutzer anheftenAgenten in Microsoft 365 Copilot für Nutzer anheften: bereitgestellte Agenten wählen, Zielgruppe festlegen und Reihenfolge steuern.10 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  4. Agenten ohne Eigentümer finden und bereinigenAgenten ohne Eigentümer im Microsoft 365 Admin Center finden: verwaiste Agenten erkennen, Verantwortliche bestimmen, blockieren oder löschen.20 Minuten · Einstieg · 5 Schritte
  5. Umgebungsstrategie für Copilot-Studio-Agenten festlegenUmgebungsstrategie für Copilot-Studio-Agenten: Entwicklung, Test und Produktion trennen, persönliche Umgebungen steuern und die Standardumgebung absichern.1 Stunde · Profi · 5 Schritte
  6. Datenrichtlinien für Connectors in der Power Platform festlegenDatenrichtlinien für Connectors in der Power Platform: Geschäfts- und Nicht-Geschäfts-Connectors trennen, riskante blockieren, Agenten absichern.45 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  7. Copilot-Interaktionen im Purview-Audit nachvollziehenCopilot-Interaktionen im Purview-Audit nachvollziehen: Überwachung prüfen, nach Copilot-Aktivitäten suchen, Ergebnisse dokumentieren.30 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  8. Aufbewahrungsrichtlinie für Copilot-Interaktionen einrichtenAufbewahrungsrichtlinie für Copilot-Interaktionen in Purview: Prompts und Antworten aufbewahren oder löschen, passend zu Recht und Datenschutz.30 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  9. Verbrauch an Copilot Credits überwachen und begrenzenCopilot Credits überwachen: Verbrauch je Umgebung prüfen, Kapazität zuweisen, Budgets und Warnungen setzen und teure Agenten finden.30 Minuten · Fortgeschritten · 5 Schritte
  10. SharePoint Admin Agent für die Governance nutzenSharePoint Admin Agent nutzen: Fragen zu Inhalten, Freigaben und Risiken im Tenant stellen, Berichte auswerten lassen und Empfehlungen für Maßnahmen erhalten.15 Minuten · Einstieg · 5 Schritte

Tokenlabor ist ein unabhängiges Angebot und gehört nicht zu Microsoft. Menüs und Bezeichnungen in den Admin Centern ändern sich gelegentlich; jede Anleitung verweist deshalb auf die offizielle Dokumentation. Stand 07.10.2026. Texte mit Unterstützung von KI erstellt und redaktionell geprüft.