KI in der Anwaltskanzlei: Recherche, Schriftsätze und Berufsrecht

KI in der Anwaltskanzlei verändert vor allem die Arbeit mit großen Textmengen: Akten sichten, Verträge vergleichen, Entwürfe vorbereiten. Gleichzeitig unterliegen Anwältinnen und Anwälte einer strengen Verschwiegenheitspflicht und haften für jedes Schriftstück. KI ist deshalb ein Werkzeug für Vorarbeit, nicht für das Ergebnis.

Sinnvolle Einsatzfelder

• Aktenauswertung: lange Schriftwechsel chronologisch ordnen, Widersprüche in Zeugenaussagen finden, Fristen aus Dokumenten heraussuchen.
• Vertragsarbeit: Klauseln zweier Fassungen vergleichen, ungewöhnliche Regelungen markieren, Zusammenfassungen für Mandanten schreiben.
• Entwürfe: Gliederungen für Schriftsätze, Standardschreiben, Mandantenbriefe in verständlicher Sprache.
• Kanzleiorganisation: Website-Texte, Stellenanzeigen, interne Arbeitsanweisungen.
• Übersetzung: fremdsprachige Unterlagen für einen ersten Überblick lesbar machen.

Recherche: der heikelste Punkt

Allgemeine Sprachmodelle erfinden gelegentlich Urteile, Aktenzeichen und Fundstellen, die echt aussehen. Gerichte in verschiedenen Ländern haben bereits Schriftsätze mit solchen erfundenen Zitaten beanstandet. Daraus folgt eine einfache Regel: Jede Fundstelle wird in einer juristischen Datenbank oder im Original geprüft. KI eignet sich gut, um Suchbegriffe, Argumentationslinien und Prüfungsschemata zu sammeln, die Belege kommen aber aus geprüften Quellen. Weitere Hinweise im Ratgeber Halluzinationen vermeiden.

Verschwiegenheit und Datenschutz

Mandatsgeheimnisse sind strafrechtlich geschützt (§ 203 StGB), und die Bundesrechtsanwaltsordnung regelt, unter welchen Bedingungen Dienstleister Zugang zu Mandatsdaten erhalten dürfen (§ 43e BRAO). Hinzu kommt die DSGVO. Praktisch bedeutet das:

1. Nur Dienste mit vertraglicher Verpflichtung zur Verschwiegenheit und Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
2. Klare Angaben, dass Eingaben nicht zum Training genutzt werden, und wo Daten gespeichert werden.
3. Für allgemeine Chatbots ohne diese Zusagen: Unterlagen vorher konsequent anonymisieren oder auf Fragen ohne Mandatsbezug beschränken.
4. Die Auswahl dokumentieren, damit sie gegenüber Mandanten und Kammer erklärbar ist.

Einen strukturierten ersten Blick auf einen Dienst ermöglicht der DSGVO-Check für KI-Tools. Hintergründe zu Verträgen mit Anbietern stehen im Ratgeber Auftragsverarbeitung mit KI-Anbietern.

Haftung und Qualitätskontrolle

Für einen fehlerhaften Schriftsatz haftet die Kanzlei, unabhängig davon, wie er entstanden ist. Bewährt hat sich ein Vier-Augen-Prinzip: KI-Entwürfe werden markiert und von einer Berufsträgerin oder einem Berufsträger vollständig geprüft. Wer Prompts im Team teilt, sollte geprüfte Vorlagen zentral pflegen, statt dass jede Person eigene Varianten nutzt. Allgemeine Fragen zur Verantwortung bei KI-Fehlern behandelt der Ratgeber KI-Haftung.

Beispiel-Prompt für die Aktenarbeit

Hier ist ein anonymisierter Schriftwechsel (Parteien A und B).
Erstelle eine Chronologie mit Datum, Absender, Kerninhalt.
Markiere Aussagen, die einander widersprechen.
Nenne zu jedem Punkt das Dokument und die Seite.
Bewerte nichts rechtlich.

Der letzte Satz ist bewusst gewählt: Die rechtliche Würdigung bleibt beim Menschen, die KI liefert die geordnete Faktenbasis.

KI-Kompetenz im Team

Auch Kanzleien müssen nach Art. 4 KI-Verordnung dafür sorgen, dass Beschäftigte, die KI nutzen, ausreichend geschult sind. Eine kurze Schulung zu Halluzinationen, Datenschutz und Prüfpflichten mit Nachweis genügt für den Anfang; dabei hilft der Schulungsnachweis-Generator. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.

Ein praktischer Einstieg ist eine Liste mit drei bis fünf freigegebenen Aufgaben, etwa Chronologien, Mandantenbriefe in verständlicher Sprache und Zusammenfassungen veröffentlichter Entscheidungen. Nach einigen Wochen prüfen Sie, wo tatsächlich Zeit gespart wurde und wo die Kontrolle mehr Aufwand verursacht als der Entwurf erspart.