KI für kleine Unternehmen: Der pragmatische Einstieg
KI für kleine Unternehmen muss weder teuer noch kompliziert sein. Schon mit einem Business-Abo für wenige Personen lassen sich E-Mails, Angebote, Texte und Auswertungen deutlich schneller erledigen. Entscheidend ist ein klarer Start mit wenigen Anwendungsfällen.
Wo KI im Betrieb schnell hilft
- E-Mails und Angebote entwerfen, Kundenanfragen beantworten
- Texte für Website, Stellenanzeigen und Social Media
- Protokolle und Notizen zusammenfassen
- Tabellen auswerten und Excel-Formeln schreiben
- Übersetzen für Kunden und Lieferanten im Ausland
In vier Schritten starten
- Zwei bis drei Aufgaben auswählen, die oft vorkommen und Zeit kosten.
- Ein Werkzeug wählen: ein Business-Tarif von ChatGPT, Claude oder Gemini, oder Microsoft 365 Copilot, wenn Sie ohnehin mit Microsoft arbeiten.
- Regeln festlegen: Was darf hinein, was nicht? Wer prüft Ergebnisse? Eine kurze KI-Richtlinie genügt.
- Nach vier Wochen auswerten: Wie viel Zeit wurde gespart? Der KI-ROI-Rechner stellt Kosten und Nutzen gegenüber.
Was gilt rechtlich?
Auch kleine Unternehmen müssen nach der KI-Verordnung Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergreifen, etwa eine kurze Schulung. Personenbezogene Daten gehören nur in Dienste mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Chatbots auf der Website gilt eine Hinweispflicht. Einen Überblick gibt EU AI Act einfach erklärt.
Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und redaktionell verantwortet von Leon Blatz. Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.
KI-ROI-RechnerLohnt sich KI im Unternehmen? Eingesparte Arbeitszeit gegen Kosten, mit Amortisation.
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