Lebenslauf mit KI erstellen: Hilfe beim Formulieren, nicht beim Erfinden

Einen Lebenslauf mit KI erstellen heißt nicht, ihn von der KI schreiben zu lassen. Die Fakten kommen von Ihnen: Stationen, Daten, Aufgaben. Die KI hilft, daraus knappe, aussagekräftige Formulierungen zu machen und den Lebenslauf auf eine bestimmte Stelle zuzuschneiden. Alles, was sie hinzuerfindet, kann im Vorstellungsgespräch zum Problem werden.

Was die KI gut kann

• Aufgabenbeschreibungen kürzen und aktiver formulieren
• Erfolge herausarbeiten, wenn Sie Zahlen und Beispiele liefern
• Stichpunkte einheitlich gestalten, etwa alle mit Verb am Anfang
• Den Lebenslauf mit einer Stellenanzeige abgleichen und Lücken zeigen
• Eine englische Fassung vorbereiten

Persönliche Daten weglassen

Für die Arbeit am Text braucht die KI weder Ihre Adresse noch Telefonnummer, Geburtsdatum oder Foto. Ersetzen Sie Namen von Arbeitgebern bei Bedarf durch Platzhalter, wenn Ihnen das lieber ist. Der Anonymisierer ersetzt typische persönliche Angaben automatisch, bevor Sie den Text in ein KI-Werkzeug kopieren. Kontaktdaten tragen Sie erst im fertigen Dokument ein. Wie unterschiedlich Anbieter mit eingegebenen Daten umgehen, erklärt der Ratgeber ChatGPT und Datenschutz.

Prompt für eine Station

Formuliere diese Station für einen tabellarischen Lebenslauf.
Höchstens 4 Stichpunkte, jeder beginnt mit einem Verb,
höchstens 15 Wörter je Punkt. Nur Inhalte aus meinen Angaben,
nichts hinzufügen oder übertreiben.
Station: Teamleitung Kundenservice, 2021–2025
Angaben: 8 Mitarbeitende geführt, Ticketsystem eingeführt,
Bearbeitungszeit von 3 auf 1 Tag gesenkt, Schulungen gehalten.

Auf die Stelle zuschneiden

Ein Lebenslauf für jede Bewerbung gleich ist verschenktes Potenzial. Geben Sie der KI Ihren Lebenslauf und die Stellenanzeige und fragen Sie:

1. Welche Anforderungen der Anzeige deckt mein Lebenslauf ab, welche nicht?
2. Welche meiner Stationen sollte ich für diese Stelle ausführlicher beschreiben?
3. Welche Begriffe aus der Anzeige fehlen in meinem Lebenslauf, obwohl ich die Erfahrung habe?

Den dritten Punkt sollten Sie ernst nehmen: Viele Unternehmen nutzen Bewerbermanagementsysteme, die nach Begriffen filtern. Tragen Sie aber nur Kenntnisse ein, die Sie wirklich haben.

Typische Fehler

• Aufgeblasene Formulierungen: Aus „Ablage organisiert“ wird „Dokumentenmanagement strategisch verantwortet“. Das fällt auf.
• Erfundene Zahlen: Wenn Sie keine Zahl liefern, schreibt die KI manchmal trotzdem eine hin.
• Einheitsbrei: Begriffe wie „teamfähig“ und „lösungsorientiert“ sagen wenig. Besser ein konkretes Beispiel.
• Lücken verschleiern: Lücken lieber kurz und ehrlich erklären, etwa mit Elternzeit oder Weiterbildung.

Gestaltung und Format

Die meisten Chat-Werkzeuge liefern Text, keine fertige Vorlage. Übernehmen Sie die Formulierungen in eine schlichte Vorlage in Word oder einem anderen Programm. Ein übersichtliches Layout mit klarer Schrift ist wichtiger als Grafiken. Für das Anschreiben gibt es einen eigenen Ratgeber: Bewerbungsanschreiben mit KI.

Vorbereitung auf das Gespräch

Die KI kann auch nach dem Lebenslauf helfen. Geben Sie ihr Ihren fertigen Lebenslauf und die Stellenanzeige und bitten Sie um zehn Fragen, die eine Personalerin zu Ihren Stationen stellen könnte. Üben Sie die Antworten laut. Besonders nützlich sind Nachfragen zu Wechseln, Lücken und den Erfolgen, die Sie im Lebenslauf nennen. Wenn Ihnen zu einer Formulierung keine überzeugende Antwort einfällt, ist das ein Zeichen, sie im Lebenslauf zu ändern.