Aufbewahrungsrichtlinie für Copilot-Interaktionen einrichten
Prompts und Antworten aus Copilot werden im Postfach der Nutzer gespeichert und unterliegen Aufbewahrungsrichtlinien. Mit einer eigenen Richtlinie legen Sie fest, wie lange sie aufbewahrt oder wann sie gelöscht werden.
Voraussetzungen
- Rolle Compliance-Administrator
- Abstimmung zu Aufbewahrungspflichten und Datenschutz
Ablauf
1Anforderungen klären
Klären Sie mit Recht und Datenschutz, ob Interaktionen aufbewahrt werden müssen oder möglichst früh gelöscht werden sollen.
2Richtlinie anlegen
Im Microsoft Purview Portal unter Data Lifecycle Management erstellen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie.
3Speicherort wählen
Wählen Sie den Speicherort für Copilot- bzw. KI-Interaktionen.
4Dauer und Aktion
Legen Sie Dauer und Aktion fest: aufbewahren, löschen oder aufbewahren und danach löschen.
5Prüfen
Prüfen Sie nach einiger Zeit, ob die Richtlinie wie geplant wirkt.
- Aufbewahrungsrichtlinien wirken auch für eDiscovery.
- Kürzere Fristen verringern das Risiko bei Datenpannen.
Erfolgskontrolle
- Eine dokumentierte Richtlinie für Copilot-Interaktionen ist aktiv.
Quellen
Passende Werkzeuge und Ratgeber
Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.