Cowork-Aufträge mit Freigaben sicher formulieren
Copilot Cowork erledigt Aufgaben in mehreren Schritten und kann dabei Dateien erstellen, E-Mails entwerfen oder Termine vorschlagen. Mit klaren Freigaberegeln im Auftrag behalten Sie die Kontrolle über alles, was nach außen geht.
Voraussetzungen
- Zugang zu Copilot Cowork
Ablauf
1Ziel nennen
Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis konkret, etwa „eine Word-Zusammenfassung mit Entscheidungen und offenen Punkten“.
2Quellen eingrenzen
Nennen Sie die relevanten Quellen: bestimmte Ordner, Chats oder Zeiträume. Das verbessert das Ergebnis und spart Credits.
3Freigaben festlegen
Schreiben Sie ausdrücklich, was nur nach Rückfrage passieren darf: E-Mails senden, Termine anlegen, Dateien teilen.
4Ergebnisform vorgeben
Legen Sie Format, Länge und Ablageort fest.
5Ergebnis prüfen
Prüfen Sie Zwischenschritte und Ergebnis, bevor Sie etwas weitergeben.
- Der Cowork-Auftrag-Generator erstellt solche Aufträge mit Freigaberegeln.
- Vertrauliche Inhalte nur in berechtigten Bereichen ablegen lassen.
Erfolgskontrolle
- Cowork fragt vor jedem Versand nach.
- Das Ergebnis liegt am vorgesehenen Ort.
Quellen
Passende Werkzeuge und Ratgeber
Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.