Websites ohne Eigentümer sind ein Risiko: Niemand prüft, wer Zugriff hat, und veraltete Inhalte bleiben stehen. Copilot findet sie trotzdem. Mit einer Richtlinie zur Website-Eigentümerschaft finden Sie solche Websites automatisch.

1Richtlinie öffnen

Im SharePoint Admin Center wählen Sie Site lifecycle management und unter Site ownership policies den Eintrag Open.

2Kriterien festlegen

Legen Sie fest, wie viele Eigentümer oder Administratoren eine Website mindestens haben muss.

3Benachrichtigungen einrichten

Richten Sie E-Mails an verbliebene Mitglieder oder Administratoren ein, die zur Ernennung neuer Eigentümer auffordern.

4Ergebnisse prüfen

Prüfen Sie die Liste betroffener Websites und klären Sie offene Fälle mit den Fachbereichen.

5Nicht benötigte Websites archivieren

Websites, die niemand mehr braucht, archivieren Sie mit Microsoft 365 Archive.

Tipps und Stolpersteine

Mindestens zwei Eigentümer pro Website verhindern das Problem dauerhaft.
Austritte von Mitarbeitenden sind der häufigste Grund für verwaiste Websites.

Erfolgskontrolle

Jede aktive Website hat mindestens zwei Eigentümer.

Quellen

Passende Werkzeuge und Ratgeber

Anleitung: Inaktive Websites archivieren

Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.

Websites ohne Eigentümer finden und beheben

Voraussetzungen

Ablauf