Geplante Aufgabe in Copilot Cowork einrichten

Agenten in Microsoft 365 CopilotDauer: 15 MinutenNiveau: EinstiegStand 07.10.2026Mit KI erstellt · redaktionell geprüft

Copilot Cowork kann Aufgaben regelmäßig erledigen, etwa jeden Montag eine Übersicht über Fristen erstellen. So entstehen kleine Automatisierungen ohne Programmierung. Weil jede Ausführung Credits kostet, lohnt ein bewusster Zeitplan.

PlanenBauenTestenFreigebenÜberwachen
Lebenszyklus eines Agenten: Planen, Bauen, Testen, Freigeben, Überwachen

Voraussetzungen

  • Zugang zu Copilot Cowork
  • Eine wiederkehrende Aufgabe mit klarem Ergebnis

1Auftrag formulieren

Beschreiben Sie Ziel, Quellen, Ergebnisform und Grenzen, etwa „Erstelle jeden Montag eine Liste der Fristen dieser Woche aus meinem Kalender und den Projektdateien. Sende nichts ohne Rückfrage.“

2Zeitplan festlegen

Legen Sie die Aufgabe als geplante Aufgabe an und wählen Sie Tag und Uhrzeit.

3Erste Ausführung prüfen

Kontrollieren Sie das erste Ergebnis gründlich und schärfen Sie den Auftrag nach.

4Kosten im Blick behalten

Schätzen Sie mit dem Rechner für Cowork-Automatisierungen, was die Aufgabe im Monat kostet.

5Regelmäßig überprüfen

Löschen oder pausieren Sie Aufgaben, die nicht mehr gebraucht werden.

Tipps und Stolpersteine
  • Täglich laufende Aufgaben summieren sich schnell.
  • Ergebnisse anfangs immer gegenprüfen.

Erfolgskontrolle

  • Die Aufgabe läuft zum geplanten Zeitpunkt.
  • Das Ergebnis ist ohne Nacharbeit nutzbar.

Quellen

Passende Werkzeuge und Ratgeber

Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.

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Agenten in Microsoft 365 Copilot

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