Gute Prompts im Team speichern und teilen
Wer einen guten Prompt gefunden hat, sollte ihn nicht jedes Mal neu tippen. Microsoft 365 Copilot bietet die Möglichkeit, Prompts zu speichern und im Team zu teilen. So profitieren alle von bewährten Formulierungen.
Voraussetzungen
- Zugang zu Microsoft 365 Copilot
Ablauf
1Bewährte Prompts sammeln
Sammeln Sie Prompts, die im Alltag gute Ergebnisse liefern, etwa für Besprechungsprotokolle oder Angebotsentwürfe.
2Prompt speichern
Speichern Sie den Prompt in Copilot über die Speicheroption an der Nachricht bzw. in der Prompt-Galerie.
3Mit dem Team teilen
Teilen Sie gespeicherte Prompts mit Ihrem Team, damit sie für alle verfügbar sind.
4Platzhalter verwenden
Kennzeichnen Sie Stellen, die angepasst werden müssen, etwa [Kunde] oder [Zeitraum].
5Verbessern
Sammeln Sie Rückmeldungen und überarbeiten Sie Prompts, die schwächere Ergebnisse liefern.
- Für viele Vorlagen lohnt eine Prompt-Bibliothek mit Kategorien.
- Prompts mit Kundendaten nie als Vorlage speichern.
Erfolgskontrolle
- Das Team findet die gemeinsamen Prompts.
- Vorlagen enthalten keine vertraulichen Daten.
Quellen
Passende Werkzeuge und Ratgeber
Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.