Content Management Assessment im SharePoint Admin Center ausführen
Das Content Management Assessment ist der schnellste Einstieg in den Tenant-Review. Es bündelt mehrere Berichte von SharePoint Advanced Management und ordnet Websites nach Handlungsbedarf, etwa wegen Oversharing, Inaktivität oder fehlender Eigentümer.
Voraussetzungen
- Rolle SharePoint-Administrator
- SharePoint Advanced Management (in Microsoft 365 Copilot enthalten)
Ablauf
1Assessment starten
Öffnen Sie das SharePoint Admin Center, wählen Sie in der Navigation Advanced Management und dann Start assessment.
2Ergebnisse abwarten
Die Berichte laufen eine Zeit lang. Danach sehen Sie Kennzahlen und Kategorien von Websites mit Handlungsbedarf.
3Befunde priorisieren
Beginnen Sie mit Websites, bei denen mehrere Risiken zusammentreffen, etwa breite Freigabe und sensible Inhalte.
4Empfehlungen umsetzen
Folgen Sie den empfohlenen Maßnahmen: Berechtigungen anpassen, Eigentümer benachrichtigen, Websites einschränken oder archivieren.
5Wiederholen
Starten Sie das Assessment etwa alle 30 Tage erneut, um Fortschritt und neue Probleme zu sehen.
- Die KI-Erkenntnisse (AI insights) helfen beim Interpretieren der Berichte.
- Ergebnisse als Ausgangswert dokumentieren, um Fortschritt zu belegen.
Erfolgskontrolle
- Eine priorisierte Liste von Websites mit Handlungsbedarf liegt vor.
Quellen
Passende Werkzeuge und Ratgeber
Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.