Ein Agent aus dem Agent Builder hilft erst, wenn das Team ihn nutzt. Beim Teilen kommt es darauf an, dass alle Empfänger auch auf das verbundene Wissen zugreifen dürfen, und dass jemand den Agenten dauerhaft pflegt.

1Berechtigungen abgleichen

Prüfen Sie, ob die Empfänger Lesezugriff auf die verbundenen SharePoint-Inhalte haben. Sonst bekommen sie leere oder unvollständige Antworten.

2Teilen

Öffnen Sie den Agenten, wählen Sie Teilen und geben Sie ihn für Personen, eine Gruppe oder per Link frei.

3Mitverantwortliche festlegen

Legen Sie eine zweite verantwortliche Person fest, damit der Agent nicht verwaist, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

4Änderungen pflegen

Überarbeiten Sie Anweisungen und Wissen bei Bedarf über Bearbeiten und aktualisieren Sie den Agenten.

5Agenten aufräumen

Löschen Sie Agenten, die nicht mehr gebraucht werden, damit der Katalog übersichtlich bleibt.

Tipps und Stolpersteine

Für viele Empfänger lieber eine Gruppe als Einzelpersonen.
Organisationsweite Agenten sollten über das Admin Center veröffentlicht werden.

Erfolgskontrolle

Empfänger erhalten vollständige Antworten.
Mindestens zwei Personen können den Agenten bearbeiten.

Quellen

Passende Werkzeuge und Ratgeber

Anleitung: Agenten ohne Eigentümer finden

Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.

Agenten aus dem Agent Builder teilen und pflegen

Voraussetzungen

Ablauf