Von Restricted SharePoint Search auf Restricted Content Discovery umsteigen
Restricted SharePoint Search (RSS) beschränkte Copilot und die Suche auf eine Liste von höchstens 100 freigegebenen Websites. Die Funktion läuft aus: Seit dem 31. Juli 2026 lässt sie sich nicht mehr neu aktivieren, am 31. Januar 2027 endet sie. Eine automatische Übertragung auf den Nachfolger gibt es nicht.
Voraussetzungen
- Rolle SharePoint-Administrator
- Liste der bisher erlaubten Websites
- SharePoint Advanced Management
Ablauf
1Ausgangslage dokumentieren
Exportieren Sie die Liste der Websites, die bisher über RSS erlaubt waren.
2Risiko-Websites bestimmen
Ermitteln Sie mit den Data-Access-Governance-Berichten die Websites, die nach dem Ende von RSS ausgeblendet bleiben müssen.
3RCD aktivieren
Aktivieren Sie Restricted Content Discovery für diese Websites, bevor Sie RSS abschalten.
4RSS abschalten
Deaktivieren Sie RSS zu einem geplanten Zeitpunkt, vor dem 31. Januar 2027.
5Ergebnis prüfen
Prüfen Sie mit Testkonten, dass Copilot sensible Inhalte nicht findet.
- Nicht bis kurz vor Fristende warten.
- Langfristig sollten Berechtigungen bereinigt werden; RCD ist nur eine Übergangslösung.
Erfolgskontrolle
- Alle Risiko-Websites sind mit RCD geschützt.
- RSS ist abgeschaltet.
Quellen
Passende Werkzeuge und Ratgeber
Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.