Copilot-Lizenzen für eine Pilotgruppe zuweisen
Ein Pilot mit einer überschaubaren Gruppe zeigt, wo Copilot hilft und wo Daten noch zu breit zugänglich sind. Die Lizenzen werden am besten über eine Gruppe vergeben, damit Erweiterung und Rücknahme einfach bleiben.
Voraussetzungen
- Rolle Lizenzadministrator oder Benutzeradministrator
- Microsoft 365 Copilot-Lizenzen
- Eine Pilotgruppe aus verschiedenen Abteilungen
Ablauf
1Pilotnutzer auswählen
Wählen Sie 20 bis 50 Personen aus verschiedenen Bereichen, darunter Vielnutzer von E-Mail, Besprechungen und Dokumenten.
2Gruppe anlegen
Legen Sie eine Sicherheitsgruppe „Copilot-Pilot“ an.
3Lizenz per Gruppe zuweisen
Im Microsoft 365 Admin Center unter Billing > Licenses weisen Sie die Copilot-Lizenz der Gruppe zu, oder über gruppenbasierte Lizenzierung in Microsoft Entra.
4Zugriffe der Pilotnutzer prüfen
Nutzen Sie den Bericht Site permissions for users, um zu sehen, auf welche Websites Pilotnutzer zugreifen können.
5Schulung und Rückmeldung
Schulen Sie die Gruppe kurz und sammeln Sie Rückmeldungen zu Nutzen und auffälligen Funden.
6Nutzung messen
Werten Sie nach vier bis acht Wochen Nutzung und Nutzen aus, bevor Sie erweitern.
- Auffällige Funde („Copilot zeigt mir Gehaltslisten“) sofort melden lassen.
- Den Nutzen in Zeit messen, nicht nur in Nutzung.
Erfolgskontrolle
- Die Pilotgruppe hat Lizenzen und Schulung.
- Gefundene Datenrisiken sind dokumentiert.
Quellen
Passende Werkzeuge und Ratgeber
Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.