Agenten ohne Eigentümer finden und bereinigen
Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, bleiben ihre geteilten Agenten oft ohne Eigentümer zurück. Niemand pflegt dann Anweisungen und Wissen. Das Admin Center zeigt solche Agenten auf einen Blick.
Voraussetzungen
- Rolle AI-Administrator
Ablauf
1Kachel öffnen
In der Registry wählen Sie die Kachel Agents without owners. Die Liste wird automatisch gefiltert.
2Nutzung prüfen
Prüfen Sie, ob der Agent noch genutzt wird und von wem.
3Neuen Eigentümer finden
Wird er gebraucht, klären Sie mit dem Fachbereich, wer ihn übernimmt; bei Bedarf wird er neu erstellt oder übertragen.
4Blockieren oder löschen
Nicht benötigte Agenten blockieren oder löschen Sie über die Aktionen des Agenten.
5Vorbeugen
Nehmen Sie das Thema Agenten in den Austrittsprozess auf.
- Die Zahl aktualisiert sich automatisch, wenn Benutzer endgültig gelöscht werden.
- Mindestens zwei Verantwortliche pro wichtigem Agenten.
Erfolgskontrolle
- Es gibt keine genutzten Agenten ohne Verantwortliche.
Quellen
Passende Werkzeuge und Ratgeber
Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.