SharePoint Admin Agent für die Governance nutzen
Der SharePoint Admin Agent beantwortet Fragen von Administratoren zum Zustand des Tenants: wie Inhalte verteilt sind, wo Risiken bestehen, welche Websites Aufmerksamkeit brauchen. Er sammelt dafür Daten und Berichte und schlägt nächste Schritte vor.
Voraussetzungen
- Rolle SharePoint-Administrator
- SharePoint Advanced Management
Ablauf
1Agent öffnen
Öffnen Sie den Agenten in der Microsoft-Copilot-App unter Agents, im SharePoint Admin Center über die Copilot-Schaltfläche oder in Teams unter Apps.
2Überblick erfragen
Fragen Sie etwa „Zeige mir, wie meine Inhalte im Tenant verteilt sind“.
3Risiken eingrenzen
Fragen Sie nach Websites mit breiten Freigaben, ohne Eigentümer oder mit sensiblen Inhalten.
4Vorschläge prüfen
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Maßnahmen und nutzen Sie die angebotenen Folgefragen.
5Umsetzen
Setzen Sie Maßnahmen in den jeweiligen Bereichen des Admin Centers um und dokumentieren Sie sie.
- Ergebnisse des Agenten mit den Originalberichten gegenprüfen.
- Gute Fragen sparen Zeit bei der regelmäßigen Kontrolle.
Erfolgskontrolle
- Sie haben eine aktuelle Liste von Websites mit Handlungsbedarf.
Quellen
Passende Werkzeuge und Ratgeber
Unabhängige Anleitung, nicht von Microsoft. Menüs können sich ändern; maßgeblich ist die verlinkte Dokumentation. Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und verantwortet von Leon Blatz. Grafiken: Tokenlabor.