KI im Bewerbungsprozess: Was erlaubt ist und was nicht

KI im Bewerbungsprozess spart Zeit: Stellenanzeigen schreiben, Lebensläufe sortieren, Interviews auswerten. Gleichzeitig gehört Personalauswahl zu den Bereichen, die das europäische Recht besonders streng regelt. Dieser Überblick zeigt die wichtigsten Regeln. Er ersetzt keine Rechtsberatung.

Hochrisiko nach der KI-Verordnung

Die EU-KI-Verordnung stuft KI-Systeme als Hochrisiko ein, die für die Einstellung oder Auswahl von Personen eingesetzt werden, etwa um Stellenanzeigen gezielt auszuspielen, Bewerbungen zu filtern oder Bewerber zu bewerten. Gleiches gilt für KI, die über Beförderungen, Kündigungen oder die Zuteilung von Aufgaben entscheidet oder Leistung überwacht.

Für Unternehmen, die solche Systeme einsetzen, folgen daraus unter anderem Pflichten zur menschlichen Aufsicht durch geschulte Personen, zur Nutzung nach Anleitung des Anbieters, zur Überwachung des Betriebs und zur Aufbewahrung von Protokollen. Beschäftigte und ihre Vertretung müssen vor dem Einsatz informiert werden. Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme gelten nach dem derzeitigen Zeitplan ab August 2026; Änderungen am Zeitplan wurden in der EU diskutiert, prüfen Sie daher den aktuellen Stand.

Verboten: Emotionserkennung

Schon seit Februar 2025 verboten ist KI, die Emotionen von Menschen am Arbeitsplatz erkennen soll, etwa aus Mimik oder Stimme im Video-Interview. Ausnahmen gibt es nur aus medizinischen oder Sicherheitsgründen.

Die DSGVO gilt zusätzlich

• Entscheidungen mit erheblicher Wirkung dürfen nicht ausschließlich automatisiert fallen (Art. 22 DSGVO). Eine Absage allein durch die KI ist deshalb problematisch.
• Bewerber müssen über den KI-Einsatz und die Logik dahinter informiert werden.
• Für viele Einsätze ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig.
• In Deutschland hat der Betriebsrat bei technischen Einrichtungen zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle ein Mitbestimmungsrecht.

Was unkritisch ist

• Stellenanzeigen mit KI formulieren und auf verständliche Sprache prüfen
• Interviewfragen vorbereiten
• Termine koordinieren und Standardantworten entwerfen, die ein Mensch versendet

Sobald KI Bewerber bewertet, sortiert oder aussortiert, gelten die strengen Regeln.

Praxistipps

• Lassen Sie die Entscheidung immer bei Menschen und dokumentieren Sie deren Prüfung.
• Prüfen Sie Ergebnisse regelmäßig auf Benachteiligung, etwa nach Geschlecht oder Herkunft.
• Laden Sie Bewerbungsunterlagen nie in private KI-Konten hoch.
• Halten Sie Regeln in einer KI-Richtlinie fest und schulen Sie die Beteiligten, siehe KI-Kompetenz und Schulungspflicht.