Copilot Prompts: Gute Anweisungen für Microsoft 365 Copilot

Gute Copilot Prompts unterscheiden sich von Prompts für andere Chat-Assistenten vor allem in einem Punkt: Microsoft 365 Copilot kann auf Ihre E-Mails, Dateien und Besprechungen zugreifen. Wer die richtigen Quellen nennt, bekommt deutlich bessere Antworten als mit einer allgemeinen Frage.

Der Aufbau: Ziel, Kontext, Quellen, Erwartung

1. Ziel: Was soll entstehen? „Erstelle eine Zusammenfassung …“
2. Kontext: Wofür und für wen? „… für die Teamleitung, die nicht dabei war.“
3. Quellen: Welche Dateien, Mails oder Besprechungen? Mit dem Schrägstrich lassen sich Dateien und Personen direkt auswählen.
4. Erwartung: Länge, Format, Ton. „Fünf Stichpunkte, danach offene Fragen.“

Diese Bausteine setzt der Prompt-Baukasten zusammen. Allgemeine Grundlagen erklärt Gute Prompts schreiben.

Beispiele je App

Prompts über mehrere Quellen

Im Copilot-Chat lassen sich Informationen aus verschiedenen Apps verbinden:

Bereite mich auf das Gespräch mit der Firma Keller morgen vor.
Nutze die E-Mails der letzten vier Wochen, das Angebot /Angebot Keller
und die Notizen aus dem letzten Termin. Gib mir: Stand, offene Punkte,
mögliche Einwände, drei Fragen, die ich stellen sollte.

Nachfragen gezielt nutzen

Copilot merkt sich den Verlauf im Chat. Statt jedes Mal neu zu beginnen, lohnt es, die erste Antwort Schritt für Schritt zu verbessern:

• „Nenne zu jedem Punkt die Quelle.“
• „Lass alles weg, was nicht mit dem Budget zu tun hat.“
• „Formuliere das als E-Mail an das Team, höchstens 120 Wörter.“
• „Was fehlt dir, um die Frage sicher zu beantworten?“

Die letzte Frage ist besonders nützlich: Sie zeigt, wo Copilot rät, statt aus Quellen zu antworten.

Häufige Fehler

• Zu allgemein: „Fasse meine Mails zusammen“ liefert wenig. Besser Zeitraum, Absender oder Thema nennen.
• Keine Quelle: Ohne Verweis sucht Copilot selbst und findet womöglich eine alte Fassung.
• Alles in einem Prompt: Große Aufgaben lieber in Schritten: erst sammeln, dann gliedern, dann schreiben.
• Kein Nachfragen: Die erste Antwort ist ein Entwurf. „Kürzer“, „mit Quellen“ oder „als Tabelle“ verbessern sie schnell.

Prompts im Team teilen

Bewährte Prompts lassen sich speichern und mit Kollegen teilen. Wie das in der Prompt-Galerie funktioniert, zeigt die Anleitung Copilot-Prompt-Galerie im Team nutzen. Für den Aufbau einer gemeinsamen Sammlung hilft Prompt-Vorlagen im Team. Für Aufträge an Copilot Cowork, das ganze Aufgaben selbst erledigt, gelten etwas andere Regeln; sie stehen in Aufträge für Copilot Cowork formulieren.

Prompts für wiederkehrende Aufgaben

Viele Aufgaben kehren jede Woche wieder: Wochenrückblick, Vorbereitung auf feste Termine, Übersicht über offene Anfragen. Für solche Fälle lohnt eine feste Vorlage mit Platzhaltern, etwa für Projektnamen und Zeitraum. Einmal sauber formuliert, liefert sie gleichbleibende Ergebnisse und spart das Nachdenken über die Formulierung. Platzhalter-Vorlagen erstellt das Werkzeug Serien-Prompts mit Platzhaltern.