Was ist Copilot Cowork? Microsofts KI-Kollege für Microsoft 365

Copilot Cowork ist eine Funktion von Microsoft 365 Copilot, die nicht nur antwortet, sondern Aufgaben erledigt: Sie beschreiben das Ergebnis, Cowork plant die Schritte, sucht in E-Mails, Dateien und Besprechungen, erstellt Dokumente, entwirft Nachrichten und legt Termine an. Vor wichtigen Aktionen fragt es um Freigabe.

Was Cowork kann

• Kommunikation: E-Mails entwerfen, beantworten und nach Freigabe senden, in Teams posten, Newsletter erstellen, das Postfach sortieren.
• Dokumente: Word, Excel, PowerPoint und PDF neu erstellen oder bestehende Dateien in OneDrive und SharePoint bearbeiten.
• Kalender: Besprechungen in natürlicher Sprache planen, Konflikte auflösen, Termine vorbereiten, tägliche Übersicht.
• Recherche: in der Organisation suchen und ausführliche Berichte aus mehreren Quellen erstellen.
• Automatisierung: geplante Aufgaben („jeden Freitag …“) und Aufgaben, die bei einer E-Mail oder Teams-Nachricht starten.

So läuft eine Aufgabe ab

1. Sie beschreiben, was Sie brauchen, und hängen bei Bedarf Dateien an.
2. Cowork zerlegt den Auftrag in Schritte und zeigt den Fortschritt.
3. Sie können jederzeit eingreifen, pausieren oder abbrechen.
4. Vor dem Senden, Posten oder Ändern geteilter Inhalte fragt Cowork um Freigabe.
5. Am Ende liegen die Ergebnisse im Ausgabeordner und in Ihrem OneDrive-Ordner „Cowork“.

Wie Sie Aufträge so formulieren, dass Cowork sie gut versteht, zeigt der Generator Cowork-Auftrag formulieren.

Skills und Plugins

Für einzelne Aufgabenarten lädt Cowork Skills, etwa Word, Excel, E-Mail, Kalender oder Deep Research. Eigene Skills legen Sie als SKILL.md-Datei in OneDrive an (Cowork-Skills erstellen). Plugins aus dem Microsoft 365 App Store ergänzen weitere Fähigkeiten und Datenquellen.

Voraussetzungen und Kosten

Cowork ist seit dem 16. Juni 2026 für Geschäftskonten allgemein verfügbar. Nötig sind eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz ($30 je Nutzer und Monat), die Freischaltung im Mandanten und die nutzungsbasierte Abrechnung: Jede Aufgabe verbraucht Copilot Credits, bei Pay-as-you-go $0,01 je Credit. Details in Copilot Cowork Kosten.

Wo Cowork läuft

Im Browser, in der Microsoft-365-Copilot-App für Windows und Mac, in Outlook und Teams sowie mobil. Technisch nutzt Cowork unter anderem Modelle von Anthropic; das hat Folgen für den Datenschutz, die der Artikel Copilot Cowork und Datenschutz erklärt.

Grenzen

Cowork arbeitet mit Ihren Berechtigungen und sieht nur, was Sie sehen dürfen. Ergebnisse können trotzdem Fehler enthalten: Zahlen, Zitate und Empfänger vor der Freigabe prüfen. Und weil jede Aufgabe Credits kostet, lohnen sich klare Aufträge statt vieler Versuche.

Quellen: Microsoft Learn, Copilot Cowork – Übersicht und Cowork verwenden; Microsoft-Lizenzhinweise zu Copilot Credits; Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit. Microsoft ändert Cowork laufend; maßgeblich ist die aktuelle Dokumentation. Tokenlabor ist ein unabhängiges Angebot und gehört nicht zu Microsoft.