Copilot-Studio-Agent in Teams veröffentlichen: Schritt für Schritt

Ein Agent ist erst nützlich, wenn er dort ist, wo die Menschen arbeiten. Für interne Agenten heißt das meist: in Teams veröffentlichen und in Microsoft 365 Copilot verfügbar machen. Das ist in Copilot Studio wenige Klicks entfernt, mit ein paar Stolpersteinen.

Voraussetzung: Authentifizierung

Für Teams und Microsoft 365 Copilot wählen Sie „Mit Microsoft authentifizieren“. Dann kennt der Agent den angemeldeten Nutzer, sucht in SharePoint mit dessen Rechten und kann Werkzeuge im Namen des Nutzers ausführen. Ohne Authentifizierung stehen viele Wissensquellen nicht zur Verfügung.

Die Schritte

1. Agent fertig testen und veröffentlichen. Erst die veröffentlichte Fassung ist in Kanälen sichtbar.
2. Unter Kanäle Teams und Microsoft 365 Copilot aktivieren, Name, Symbol und Beschreibung prüfen.
3. Verfügbarkeit wählen: nur für Sie zum Testen, für ausgewählte Personen per Link, oder für die ganze Organisation.
4. Für die ganze Organisation reichen Sie den Agenten zur Freigabe ein. Teams-Administratoren genehmigen ihn im Teams Admin Center beziehungsweise Microsoft 365 Admin Center, danach erscheint er im Agent-Store der Organisation.

Weitere Kanäle

Derselbe Agent lässt sich auf der eigenen Website, in SharePoint, in mobilen Apps und über weitere Kanäle anbieten. Für öffentliche Kanäle ohne Anmeldung gelten andere Regeln: Wissen aus internen Quellen ist dort tabu, und jede Nachricht verbraucht Copilot Credits.

Updates

Änderungen am Agenten werden erst nach erneutem Veröffentlichen wirksam. In Teams kann es eine Weile dauern, bis Nutzer die neue Fassung sehen. Ändern sich Name, Symbol oder Berechtigungen, ist je nach Einstellung eine neue Freigabe durch die Administratoren nötig.

Stolpersteine

• Agent erscheint nicht: Richtlinien im Teams Admin Center blockieren benutzerdefinierte Apps, oder die Freigabe steht noch aus.
• Keine Antworten aus SharePoint: Authentifizierung fehlt oder der Nutzer hat keine Leserechte.
• Fehlermeldungen bei Andrang: Kontingente für generative KI erreicht. Ob Ihre erwartete Last passt, zeigt der Kontingent-Rechner.
• Unerwartete Kosten: Nutzer ohne Microsoft-365-Copilot-Lizenz verbrauchen Credits (Lizenzen).

Einführung begleiten

Kündigen Sie den Agenten mit konkreten Beispielfragen an, nennen Sie eine Ansprechperson und sammeln Sie in den ersten Wochen Rückmeldungen. Ein Agent, den niemand kennt, wird nicht genutzt.

Quellen: Microsoft Learn, Abrechnung und Verwaltung, Kontingente und Grenzen, Wissensquellen. Microsoft ändert Copilot Studio häufig; maßgeblich ist die aktuelle Dokumentation. Tokenlabor ist ein unabhängiges Angebot und gehört nicht zu Microsoft.