Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot: Was ist inklusive, was kostet extra?
Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot: Die Namen klingen fast gleich, die Unterschiede sind aber erheblich. Copilot Chat steht Nutzern mit Geschäftskonto ohne Zusatzlizenz zur Verfügung, Microsoft 365 Copilot ist die kostenpflichtige Erweiterung, die auf Ihre Arbeitsdaten zugreift.
Was Copilot Chat ist
Copilot Chat ist ein KI-Chat für Beschäftigte, die sich mit ihrem Microsoft-Geschäftskonto anmelden. Er beantwortet Fragen mit Wissen aus dem Web, fasst Texte zusammen, die Sie einfügen oder hochladen, und hilft beim Formulieren. Anders als ein privater Chatbot gilt dabei der Unternehmensdatenschutz von Microsoft: Eingaben werden nicht zum Training verwendet und unterliegen den Regeln des Mandanten.
Agenten lassen sich auch in Copilot Chat nutzen. Greifen sie auf Firmendaten zu, wird ihr Verbrauch in der Regel nutzungsbasiert in Copilot Credits abgerechnet. Grundlagen dazu erklärt Copilot Studio Lizenzen.
Was Microsoft 365 Copilot zusätzlich kann
- Zugriff auf Arbeitsdaten: E-Mails, Kalender, Teams-Chats, Besprechungen und Dateien, jeweils mit den Rechten des Nutzers.
- Tiefe Einbindung in die Apps: In Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams arbeitet Copilot direkt mit dem geöffneten Dokument, Postfach oder der Besprechung.
- Besprechungen: Zusammenfassungen, Aufgaben und Antworten auf Fragen zum Gesprächsverlauf in Teams.
- Agenten ohne Credit-Verbrauch: Interne Copilot-Studio-Agenten können lizenzierte Nutzer in vielen Fällen im Rahmen der fairen Nutzung ohne zusätzliche Credits verwenden.
- Grundlage für Cowork: Copilot Cowork setzt eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz voraus.
Die Kosten
| Variante | Preis |
|---|---|
| Copilot Chat | ohne Zusatzlizenz |
| Agenten in Copilot Chat | nach Verbrauch |
| Microsoft 365 Copilot | 30 US-Dollar je Nutzer/Monat |
Der Preis für Microsoft 365 Copilot gilt bei Jahresvertrag und kommt zur vorhandenen Microsoft-365-Lizenz hinzu.
Für wen lohnt sich das Upgrade?
Die Lizenz lohnt sich vor allem für Menschen, die viele E-Mails, Besprechungen und Dokumente bearbeiten und deren Fragen sich aus internen Quellen beantworten lassen. Wer überwiegend allgemeine Texte schreibt oder Fragen ans Web stellt, kommt mit Copilot Chat oft aus. Ein bewährter Weg:
- Copilot Chat für alle freigeben und Grundregeln festlegen.
- Eine Pilotgruppe mit Microsoft 365 Copilot ausstatten und den Nutzen dokumentieren.
- Lizenzen gezielt an die Rollen verteilen, bei denen die Zeitersparnis messbar ist.
Typische Missverständnisse
- „Copilot Chat kennt meine Dateien.“ Nur, wenn Sie Dateien selbst hochladen oder einfügen. Die automatische Suche in Postfach, Kalender und SharePoint ist der Lizenz vorbehalten.
- „Copilot Chat ist ein Verbraucherdienst.“ Mit Geschäftskonto gelten die Bedingungen für Unternehmenskunden, nicht die des privaten Copilot.
- „Agenten sind immer kostenlos.“ In Copilot Chat verbrauchen Agenten mit Firmendaten Copilot Credits. Ohne Ausgabenlimit kann das unbemerkt Kosten erzeugen.
- „Mit der Lizenz ist alles enthalten.“ Cowork-Aufgaben und manche Agenten werden zusätzlich nach Verbrauch abgerechnet; Details in Copilot Cowork Kosten.
Ob sich die Lizenz für eine Rolle rechnet, schätzt der Copilot-ROI-Rechner. Wie Sie die Pilotphase aufsetzen, steht in Copilot-Einführung planen.
Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und redaktionell verantwortet von Leon Blatz. Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.