Lohnt sich Microsoft 365 Copilot? Kosten und Nutzen ehrlich gerechnet
Lohnt sich Microsoft 365 Copilot? Die Lizenz kostet laut Microsoft 30 Dollar pro Nutzer und Monat, umgerechnet je nach Kurs um 26 Euro. Bei üblichen Personalkosten rechnet sie sich, wenn sie einer Person rund eine Stunde Arbeit im Monat spart. Entscheidend ist, ob die Person sie regelmäßig nutzt.
Was die Lizenz bietet
- KI direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Zugriff auf Ihre Microsoft-365-Daten: E-Mails, Dateien, Besprechungen
- Copilot Chat mit Unternehmensdaten und Datenschutz nach Microsoft-Vertrag
- Zugang zu Agenten und, je nach Umfang, Copilot Cowork
Für wen es sich lohnt
- Viel E-Mail, viele Besprechungen, viele Dokumente: Projektleitung, Vertrieb, Management, Assistenz
- Teams, die intensiv in Microsoft 365 zusammenarbeiten
- Unternehmen, die KI ohne eigene Datenschutzverträge mit weiteren Anbietern nutzen wollen
Wann Alternativen günstiger sind
- Gelegentliche Nutzung: Copilot Chat ohne Zusatzlizenz oder Abrechnung über Copilot Credits
- Vor allem Textarbeit ohne Microsoft-365-Daten: ein Business-Tarif von ChatGPT, Claude oder Gemini
Nachrechnen
Ab wann sich die Lizenz bezahlt macht, berechnet der Copilot-ROI-Rechner. Ob eine Lizenz oder Credits günstiger sind, zeigt Copilot-Lizenz oder Credits; welcher Copilot passt, klärt die Copilot-Entscheidungshilfe.
Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und redaktionell verantwortet von Leon Blatz. Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.
Copilot-ROI-RechnerLizenz und Cowork-Credits gegen gesparte Arbeitszeit: Ab wie vielen Minuten pro Woche lohnt sich Copilot?
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