Copilot-ROI-Rechner
Der Copilot-ROI-Rechner stellt Lizenz- und Cowork-Kosten der gesparten Arbeitszeit gegenüber und zeigt, ab wie vielen Minuten pro Woche sich Microsoft 365 Copilot lohnt.
Lizenz $30 je Nutzer und Monat, Copilot Credits $0.01 (Pay-as-you-go), umgerechnet zum EZB-Kurs. Die Stundenkosten sollten Lohnnebenkosten und Gemeinkosten enthalten; 45 bis 70 € sind für Büroarbeit üblich.
Wann sich Copilot rechnet
Ob sich Microsoft 365 Copilot mit Cowork lohnt, entscheidet am Ende eine einfache Rechnung: Kosten für Lizenzen und Copilot Credits gegen den Wert der Arbeitszeit, die Beschäftigte sparen. Der Copilot-ROI-Rechner zeigt, wie viele Minuten pro Woche jeder aktive Nutzer sparen muss, damit sich der Einsatz trägt, die sogenannte Gewinnschwelle.
Wichtig ist die Annahme zur Nutzung: Nicht jeder lizenzierte Nutzer arbeitet regelmäßig mit Copilot. Rechnen Sie deshalb mit einem realistischen Anteil aktiver Nutzer und messen Sie nach dem Start im Microsoft 365 Admin Center, wie viele es tatsächlich sind. Ersparnisse sind schwerer zu messen als Kosten; kurze Zeiterfassungen in einer Pilotgruppe oder Vorher-nachher-Vergleiche typischer Aufgaben liefern belastbare Zahlen für die Wirtschaftlichkeit.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich Microsoft 365 Copilot?
Bei 50 € Stundenkosten deckt eine eingesparte halbe Stunde pro Monat bereits die Lizenz von rund 27 €. Mit Cowork kommen Credits hinzu; wie viele Minuten pro Woche dann nötig sind, zeigt der Rechner.
Wie messe ich die gesparte Zeit?
Am besten in einer Pilotgruppe: typische Aufgaben vorher und nachher stoppen oder Beschäftigte wöchentlich kurz schätzen lassen. Zusätzlich zeigt das Microsoft 365 Admin Center, wie aktiv Copilot genutzt wird.
Was gehört in die Stundenkosten?
Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteile und Gemeinkosten, geteilt durch die tatsächlichen Arbeitsstunden. Für Büroarbeit liegen die Vollkosten meist zwischen 45 und 70 € pro Stunde.
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