Copilot in PowerPoint: Präsentationen aus Dokumenten erstellen

Copilot in PowerPoint erstellt aus einer Beschreibung oder einem vorhandenen Dokument einen ersten Foliensatz, fasst lange Präsentationen zusammen und schreibt Sprechernotizen. Am besten funktioniert er, wenn der Inhalt schon steht und nur in Folienform gebracht werden muss.

Präsentation aus einem Dokument

Der stärkste Anwendungsfall: Ein Bericht, ein Konzept oder ein Protokoll liegt als Word-Datei vor, und daraus soll eine Präsentation werden. Copilot übernimmt Struktur und Kernaussagen und verteilt sie auf Folien.

Erstelle aus /Konzept Kundenportal eine Präsentation für den Vorstand.
Höchstens 10 Folien. Jede Überschrift ist eine Aussage als Satz.
Je Folie höchstens drei Stichpunkte, Details in die Sprechernotizen.
Letzte Folie: Entscheidung, um die wir bitten.

Präsentation aus einem Prompt

Ohne Vorlage erzeugt Copilot einen Entwurf aus allgemeinem Wissen. Das eignet sich für die Gliederung, weniger für den Inhalt: Fakten, Zahlen und Beispiele müssen von Ihnen kommen. Prüfen Sie besonders, ob Zahlen oder Quellenangaben erfunden sein könnten.

Firmenvorlage und Gestaltung

Starten Sie Copilot in einer Datei, die bereits Ihre Firmenvorlage verwendet, damit Layouts, Farben und Schriften passen. Bilder schlägt Copilot aus Bildbibliotheken vor oder erzeugt sie; prüfen Sie, ob sie zum Inhalt passen und ob KI-Bilder gekennzeichnet werden sollten. Hinweise gibt die KI-Kennzeichnungspflicht.

Bestehende Präsentationen nutzen

• Zusammenfassen: Kernaussagen eines fremden Foliensatzes in wenigen Punkten.
• Fragen stellen: „Welche Kosten nennt die Präsentation?“
• Sprechernotizen: Für jede Folie zwei bis drei Sätze zum freien Vortrag.
• Umstellen: Abschnitte zusammenfassen oder eine Agenda-Folie ergänzen.

Ein bewährter Ablauf

1. Inhalt zuerst: Kernaussagen in Word oder im Copilot-Chat klären, bevor Folien entstehen.
2. Gliederung prüfen: Copilot zuerst nur die Folienüberschriften vorschlagen lassen und diese selbst umstellen.
3. Foliensatz erzeugen: erst danach die Präsentation erstellen lassen.
4. Einzelne Folien nacharbeiten: Zahlen ergänzen, Beispiele einsetzen, überflüssige Folien löschen.
5. Probe halten: Sprechernotizen laut lesen und an die eigene Sprache anpassen.

Diese Reihenfolge verhindert, dass ein optisch fertiger Foliensatz über eine schwache Argumentation hinwegtäuscht. Die Gestaltung ist schnell geändert, eine falsche Struktur dagegen kostet später viel Zeit.

Typische Schwächen

1. Zu viel Text auf den Folien. Geben Sie die Zahl der Stichpunkte vor.
2. Austauschbare Aussagen. Ergänzen Sie eigene Zahlen, Beispiele und Kundennamen.
3. Unpassende Bilder. Lieber weniger und passende Bilder als Dekoration.
4. Verlorene Einschränkungen beim Kürzen eines Dokuments.

Allgemeine Tipps für den Ablauf von der Idee bis zur Folie finden Sie in KI für Präsentationen. Fertige Prompt-Muster für Gliederungen stehen in den Prompt-Vorlagen.

Präsentationen anderer verstehen

Copilot hilft auch auf der Empfängerseite. Bekommen Sie einen umfangreichen Foliensatz vor einer Sitzung, lassen Sie sich die Kernaussagen, die genannten Zahlen und offene Fragen zusammenfassen. So gehen Sie vorbereitet in das Gespräch und erkennen schnell, wo Rückfragen nötig sind. Prüfen Sie Zahlen dabei an der jeweiligen Folie: Diagramme und Grafiken liest Copilot nicht immer vollständig aus.

Wer ohne Copilot-Lizenz arbeitet, kann Gliederung und Folientexte auch mit einem anderen Assistenten vorbereiten und anschließend in die Firmenvorlage übertragen.