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Copilot-Schulungsplan erstellen

Mit dem Copilot-Schulungsplan planen Sie Schulungen für Microsoft 365 Copilot: Module je Zielgruppe, Wochen, Gruppen und Trainerstunden als fertiger Plan.

Zielgruppen: Zahl der Teilnehmenden je Gruppe, 0 = kein eigenes Modul

–

 

Mengengerüst
ModulSitzungenTeilnehmendeZeitraumTrainerstunden
Schulungsplan (Markdown)

Alles läuft in Ihrem Browser. Eingaben verlassen Ihr Gerät nicht.

So entsteht der Schulungsplan

Mit dem Copilot-Schulungsplan erstellen Sie in wenigen Minuten ein Schulungskonzept für Microsoft 365 Copilot. Das Werkzeug verteilt Basismodule für alle Nutzenden auf Wochen und Gruppen, plant Vertiefungen für einzelne Rollen und berechnet Sitzungen und Trainerstunden. Das Ergebnis ist ein Plan mit Daten, den Sie als Markdown in Projektdokumente, Wikis oder Tickets übernehmen.

Der Aufbau folgt einem bewährten Muster: In der ersten Woche werden IT und Administration sowie die Champions geschult, damit sie in den folgenden Wochen Fragen beantworten und Sprechstunden anbieten können. Danach folgen für alle die Module Grundlagen und Datenschutz, Copilot in Outlook und Teams, Copilot in Word und PowerPoint, optional Excel sowie Copilot Chat mit guten Prompts und Agenten. Zum Schluss gibt es Vertiefungen für Führungskräfte, Assistenz, Vertrieb oder Personal. Jede Copilot-Schulung zahlt auch auf die Pflicht zur KI-Kompetenz ein: Nach Art. 4 der KI-Verordnung müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen seit dem 2. Februar 2025 Maßnahmen ergreifen, damit ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Teilnahmen dokumentieren Sie zum Beispiel mit dem KI-Schulungsnachweis. Ein Netzwerk aus Champions, also interessierten Mitarbeitenden in den Fachbereichen, trägt das Wissen nach den Schulungen weiter.

Grenzen: Der Plan ist ein Vorschlag für Mengen und Reihenfolge. Vor- und Nachbereitung, Reisezeiten, Urlaube und Feiertage sind nicht berücksichtigt, und die Inhalte der Module sollten Sie an Ihre Anwendungsfälle und Ihre interne KI-Richtlinie anpassen. Keine Rechtsberatung: Welche Maßnahmen für die KI-Kompetenz in Ihrem Fall ausreichen, klären Sie mit Ihrer Rechtsabteilung oder Datenschutzbeauftragten.

Anleitung: Copilot-Schulungsplan in 4 Schritten

  1. Unter „Zielgruppen“ je Gruppe die Zahl der Teilnehmenden eintragen; 0 bedeutet, dass die Gruppe kein eigenes Modul erhält.
  2. Startdatum, „Gruppengröße“, „Dauer je Sitzung“ und das Format (Präsenz, online, gemischt) festlegen.
  3. Den erzeugten Plan mit Modulen, Wochen und Terminen prüfen; die Tabelle zeigt Sitzungen und Trainerstunden.
  4. Mit „Kopieren“ den Schulungsplan als Markdown in Ihr Projektdokument übernehmen.

Typische Anwendungsfälle

  • Die Schulungen für einen Copilot-Rollout planen und den Aufwand für Trainer abschätzen.
  • Nachweisen, wie die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung organisatorisch umgesetzt wird.
  • Ein Champions-Netzwerk mit eigenem Vertiefungsmodul aufbauen.
  • Angebote externer Schulungsanbieter mit einem eigenen Mengengerüst vergleichen.
Fragen

Häufige Fragen

Wie lange sollte eine Copilot-Schulung dauern?

Für die Basismodule haben sich 60 bis 90 Minuten mit praktischen Übungen bewährt. Mehrere kürzere Termine im Abstand von einer Woche sind wirksamer als ein ganzer Schulungstag, weil die Teilnehmenden dazwischen üben.

Was sind Copilot-Champions?

Mitarbeitende aus den Fachbereichen, die früh geschult werden, Anwendungsfälle sammeln und Kolleginnen und Kollegen im Alltag helfen. Sie entlasten IT und Trainer und machen den Nutzen in den Teams sichtbar.

Muss jede Person alle Module besuchen?

Nein. Das Modul Grundlagen und Datenschutz sollte für alle verpflichtend sein. Die übrigen Module können Sie je nach Rolle auswählen; das Excel-Modul lässt sich abschalten.

Erfüllt der Plan die Pflicht zur KI-Kompetenz?

Er kann ein Baustein sein. Art. 4 KI-Verordnung verlangt Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz, abhängig von Vorkenntnissen und Einsatzkontext. Dokumentieren Sie Inhalte und Teilnahmen.

Wie viele Teilnehmende passen in eine Online-Sitzung?

Für praktische Übungen mit Rückfragen haben sich kleine Gruppen bewährt. Das Werkzeug schlägt 12 vor; für reine Vorträge können Gruppen deutlich größer sein, dann sinkt aber der Übungsanteil.

Gibt es offizielle Schulungsinhalte von Microsoft?

Microsoft stellt kostenlose Lernpfade auf Microsoft Learn und Materialien im Copilot-Adoptionsbereich bereit. Diese lassen sich gut als Selbstlernanteil zwischen den Sitzungen einplanen.

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