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Copilot Prompt Generator

Der Copilot Prompt Generator erstellt Prompts für Microsoft 365 Copilot nach dem Muster Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung, mit Startpunkten für Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint.

Copilot-Prompt

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Gute Prompts für Microsoft 365 Copilot

Der Copilot Prompt Generator folgt dem Aufbau, den Microsoft für Microsoft 365 Copilot Prompts empfiehlt: Ziel, Kontext, Quelle, Erwartung. Das Ziel sagt, was entstehen soll; der Kontext erklärt, wofür und für wen; die Quelle nennt Dateien, E-Mails oder Besprechungen, auf die Copilot zugreifen soll; die Erwartung legt Format, Länge und Ton fest. Wer Ziel Kontext Quelle Erwartung angibt, bekommt deutlich passendere Ergebnisse als mit einem knappen Satz.

Die Aufgaben sind nach Anwendung sortiert. Copilot in Word entwirft, fasst zusammen und schreibt um; Copilot in Outlook fasst E-Mail-Verläufe zusammen und entwirft Antworten; Copilot in Teams wertet Besprechungen und Chats aus; in Excel und PowerPoint geht es um Analysen und Präsentationen. Jede Aufgabe füllt die Felder mit einem Beispiel, das Sie überschreiben. In Copilot Chat lassen sich Dateien und Personen meist über „/“ einfügen; im Prompt genügt dann ein Platzhalter.

Microsoft 365 Copilot kostet 30 US-Dollar je Nutzer und Monat im Jahresvertrag und greift nur auf Inhalte zu, die die Person ohnehin sehen darf. Prüfen Sie Ergebnisse vor der Weitergabe; Copilot kann Inhalte falsch zusammenfassen oder Wichtiges übersehen.

Anleitung: Copilot Prompt Generator in 4 Schritten

  1. Wählen Sie unter „Anwendung“, wo Sie Copilot nutzen, und unter „Aufgabe“ einen passenden Startpunkt.
  2. Formulieren Sie „Ziel“ und „Kontext“: Was soll entstehen, für wen und warum?
  3. Nennen Sie unter „Quellen“ die Dateien, E-Mails oder Besprechungen, auf die Copilot zugreifen soll.
  4. Legen Sie unter „Erwartung“ Format, Länge und Ton fest und kopieren Sie den Prompt.

Typische Anwendungsfälle

  • In Outlook soll ein langer E-Mail-Verlauf zusammengefasst und eine Antwort entworfen werden.
  • In Teams werden nach einer Besprechung Entscheidungen und Aufgaben gesammelt.
  • In Word entsteht aus einem Konzeptpapier und einer Tabelle ein erster Entwurf für einen Bericht.
  • Für Schulungen werden gute Beispiel-Prompts für die eigene Belegschaft gesammelt.
Fragen

Häufige Fragen

Was ist ein guter Prompt für Copilot?

Einer, der Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung nennt. Ein Beispiel: „Fasse den E-Mail-Verlauf mit Firma X zusammen, für mein Gespräch morgen, als fünf Stichpunkte mit offenen Fragen.“

Warum findet Copilot meine Datei nicht?

Copilot sieht nur Dateien, auf die Sie Zugriff haben und die indiziert sind. Nennen Sie den genauen Dateinamen oder fügen Sie die Datei direkt ein.

Funktioniert der Prompt auch in Copilot in Teams?

Ja. In Besprechungen bezieht sich Copilot auf Transkript und Chat; die Aufzeichnung oder Transkription muss dafür eingeschaltet sein.

Kann ich die Prompts teilen?

Ja. Gute Prompts lassen sich im Team sammeln, etwa als Vorlage in einer Schulung oder in einer gemeinsamen Liste.

Funktioniert der Prompt auch in Copilot Chat ohne Lizenz?

Ja, als Prompt. Ohne Microsoft-365-Copilot-Lizenz greift Copilot Chat aber in der Regel nicht auf Ihre Dateien, E-Mails und Besprechungen zu; Quellen müssen Sie dann selbst hochladen oder einfügen.

Wie verweise ich in Copilot auf eine Datei?

In Microsoft 365 Copilot Chat können Sie Dateien, Personen und Besprechungen meist über „/“ im Eingabefeld auswählen. Alternativ nennen Sie den Dateinamen im Prompt.

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