Copilot-Adoption-Rechner: Nutzungsquote und Lizenzkosten

Nutzungsquote und Kosten ungenutzter Lizenzen

Der Copilot-Adoption-Rechner zeigt, wie gut die bezahlten Lizenzen für Microsoft 365 Copilot genutzt werden. Microsoft 365 Copilot kostet 30 US-Dollar je Nutzer und Monat im Jahresvertrag, zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Bei 200 Lizenzen sind das rund 72.000 US-Dollar im Jahr. Liegt die Nutzungsquote bei 60 Prozent, entfallen davon fast 29.000 US-Dollar auf ungenutzte Lizenzen. Der Rechner macht diese Zahlen sichtbar und zeigt, was eine aktive Lizenz effektiv kostet.

Die Zahl der aktiven Nutzer entnehmen Sie dem Copilot-Nutzungsbericht im Microsoft 365 Admin Center (Berichte, Nutzung) oder dem Copilot-Dashboard in Viva Insights. Als aktiv zählt dort, wer Copilot im gewählten Zeitraum mindestens einmal verwendet hat; achten Sie darauf, für Lizenzen und aktive Nutzer denselben Zeitraum zu verwenden. Aus beiden Werten berechnet das Werkzeug die Adoptionsrate, die Zahl ungenutzter Lizenzen und deren Kosten pro Jahr, die fehlenden aktiven Nutzer bis zur Ziel-Nutzungsquote und die Lizenzzahl, die zur heutigen Nutzung passen würde. Tragen Sie optional eine geschätzte Zeitersparnis und einen Stundensatz ein, stellt der Rechner den Wert der gesparten Zeit den Kosten gegenüber und nennt die Ersparnis, die je aktivem Nutzer mindestens nötig ist. Die Zahlen je App zeigen, ob Copilot vor allem in Teams und Outlook genutzt wird oder auch in Word, Excel und PowerPoint.

Grenzen: „Aktiv“ heißt nur, dass Copilot genutzt wurde, nicht wie oft oder mit welchem Nutzen. Zeitersparnis und Stundensatz sind Ihre Annahmen; sie stammen am besten aus einer Umfrage im Pilot, die Sie mit der Copilot-Pilot-Auswertung aufbereiten. Der Wechselkurs ist vorbelegt und kann angepasst werden. Wie Sie die Einführung in Wellen planen, zeigt der Copilot-Rollout-Planer.