Meeting-Protokoll-Prompt-Generator

Protokoll mit KI erstellen

Der Meeting-Protokoll-Prompt sagt dem Modell genau, welches Protokoll entstehen soll. Ein Ergebnisprotokoll hält nur Beschlüsse, Aufgaben und offene Punkte fest; ein Verlaufsprotokoll gibt zusätzlich wieder, wer welche Position vertreten hat, und ist bei Gremien oder Vereinssitzungen üblich. Ein Kurzprotokoll eignet sich als E-Mail an alle Beteiligten nach dem Termin. Je nach Wahl ändert der Generator Aufbau, Länge und Regeln des Prompts.

Wer ein Protokoll mit KI erstellen lässt, kämpft vor allem mit zwei Fehlern: erfundenen Aufgaben und falsch zugeordneten Namen. Der Prompt verlangt deshalb, nur festzuhalten, was im Transkript steht, Aufgaben mit Verantwortlichen nur dann zu nennen, wenn sie eindeutig vergeben wurden, und Unklares mit [unklar] zu markieren. Die Liste der Teilnehmenden hilft, Sprecher in einem automatischen Transkript richtig zuzuordnen. Ein Besprechungsprotokoll aus Stichpunkten bekommt eigene Regeln, weil dort Zusammenhänge fehlen.

Ein Transkript zusammenfassen kann jedes große Sprachmodell; prüfen Sie Zahlen, Termine und Zusagen trotzdem vor dem Versand. In Microsoft Teams übernimmt Copilot Ähnliches direkt in der Besprechung. Für Transkripte mit vertraulichen Inhalten nutzen Sie nur freigegebene Dienste oder anonymisieren vorher.