Lizenzkosten-Rechner für Teams

Lizenzauslastung als Kennzahl

Der Lizenzkosten-Rechner zeigt, was ungenutzte Lizenzen kosten. Bei KI-Werkzeugen, die pro Platz abgerechnet werden, ist das ein häufiges Problem: Lizenzen werden für ganze Abteilungen gekauft, genutzt werden sie nur von einem Teil. Der Rechner vergleicht gekaufte Plätze mit den aktiven Nutzern, berechnet die Lizenzauslastung, die Kosten pro aktivem Nutzer und eine empfohlene Lizenzzahl mit Puffer.

Beispiel Microsoft 365 Copilot: Die Lizenz kostet 30 US-Dollar je Nutzer und Monat bei Jahresvertrag. Bei 100 Lizenzen und 62 aktiven Nutzern bezahlen Sie 38 Lizenzen umsonst, und jede genutzte Lizenz kostet effektiv fast 50 US-Dollar statt 30. Die Kennzahl Kosten pro aktivem Nutzer ist deshalb ehrlicher als der Listenpreis, wenn Sie den Nutzen eines Rollouts bewerten.

Bevor Sie Lizenzen kündigen, prüfen Sie den Vertrag: Bei Jahresverträgen lässt sich die Zahl der Plätze oft erst zur Verlängerung senken. Häufig ist es sinnvoller, ungenutzte Lizenzen umzuverteilen oder die Nutzung durch Schulung zu steigern. Die Zahl aktiver Nutzer finden Sie in den Nutzungsberichten im Admin-Bereich Ihres Anbieters. Den Nutzen eines Copilot-Rollouts schätzt der Copilot-ROI-Rechner.