KI-Kosten pro Mitarbeiter: Abo, Business-Tarif oder API?
Die KI-Kosten pro Mitarbeiter liegen bei Abos meist zwischen 20 und 30 Euro im Monat, bei Business-Tarifen etwas darüber. Über die API kann es deutlich günstiger oder teurer sein, je nachdem, wie intensiv jemand KI nutzt. Eine kluge Mischung spart oft die Hälfte.
Die Optionen
- Private Abos wie ChatGPT Plus, Claude Pro oder Google AI Pro: günstig, aber ohne Verwaltung und meist ohne Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Firmendaten ungeeignet.
- Business- und Team-Tarife: zentrale Verwaltung, Datenschutzvertrag, keine Nutzung der Daten für Training. Der Standard für Unternehmen.
- Microsoft 365 Copilot: sinnvoll, wenn KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams arbeiten soll.
- API mit eigener Oberfläche: Bezahlung nach Verbrauch, volle Kontrolle, aber Aufwand für Einrichtung.
Die Mischung macht es
In den meisten Teams nutzen wenige Personen KI täglich und intensiv, viele nur gelegentlich. Abos für alle bezahlen viele ungenutzte Lizenzen. Günstiger ist oft: Business-Lizenzen für Vielnutzer, für alle anderen ein günstiger Zugang über die API oder eine kleinere Stufe. Den Vergleich für Ihr Team rechnet der Rechner für KI-Kosten pro Mitarbeiter.
Nutzung messen
Starten Sie mit einer Pilotgruppe, messen Sie die Nutzung über einige Wochen und verteilen Sie Lizenzen dann nach Bedarf. Prüfen Sie vierteljährlich, wer seine Lizenz kaum nutzt. Mehr zur Planung in KI-Budget planen; für Microsoft-Umgebungen hilft der Vergleich Copilot-Lizenz oder Credits.
Erstellt mit Unterstützung von KI, geprüft und redaktionell verantwortet von Leon Blatz. Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.